每次為公司采購的時(shí)候

上司前輩總會(huì)提醒一句

“記得開發(fā)票哦。”

沒錯(cuò)，開發(fā)票不僅僅是監(jiān)督開票方履行繳稅的義務(wù)

更是給會(huì)計(jì)記賬的原始憑證!

其實(shí)不只是發(fā)票

我們常見的飛機(jī)火車票、銀行收款通知單等

都是原始憑證

而這一張小小的單據(jù)上清晰地記錄下了

整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈!

那么原始憑證究竟是什么呢?書本上是這么說的

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文字憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種證明文件。

正是這樣一份具有法律效力的重要證明文件，填寫的時(shí)候更要小心謹(jǐn)慎。

下面就以這一張發(fā)票為例，給大家說說原始憑證的組成。原始憑證共分為6個(gè)部分，分別是：

原始憑證的名稱

深圳市增值稅電子普通發(fā)票，標(biāo)明這憑證是用來干什么的。

原始憑證填制的日期和編號(hào)

需要注意的是這里的日期是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，并不是記賬的日期，要注意。

填制憑證單位名稱或者填制人員

就是指開票人了。

接受憑證的單位名稱

這里是個(gè)人所以填的是張三，若是單位，填寫方式與上面的開票人那一欄是一致的。

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主體

憑證最主要的內(nèi)容，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。

簽章

最后是填制單位及有關(guān)人員的簽章。

這些部分的信息綜合起來是記錄著一個(gè)什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)呢?

▼

2017年2月28日，深圳市深圳通有限公司向張三提供深圳通充值服務(wù)，張三一共繳納充值款人民幣200元，稅金0元，合計(jì)金額為人民幣200元。

類似的還有這一張↓↓↓

就記錄著：

2015年12月3日上海特美有限公司向無錫辰希模具有限公司銷售10把單價(jià)為人民幣1000元的刀具，無錫辰希模具有限公司一共繳納刀具費(fèi)人民幣10000元，稅金人民幣1700元，合計(jì)金額為人民幣11700元。

是不是看到這，對(duì)原始憑證上的各個(gè)部分都有個(gè)概念上的了解呢?

接下來，我就從原始憑證的注意點(diǎn)入手，講講原始憑證該怎么填!

注意點(diǎn)一

填制原始憑證不僅要真實(shí)，而且要及時(shí)

原始憑證不僅要反應(yīng)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不得虛構(gòu)業(yè)務(wù)，填寫的日期也是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生完成后的時(shí)間。

如果是要求發(fā)生時(shí)填寫的，就要隨著業(yè)務(wù)發(fā)生的進(jìn)程不斷完善，如果是完成時(shí)填寫的，一完成后就馬上要把原始憑證填寫完。

注意點(diǎn)二

填制原始憑證的內(nèi)容要完整、齊全

包括填制單位、接受憑證單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況、有關(guān)人員的簽章等，上面講述原始憑證構(gòu)成的元素缺一不可，要注意的是填制單位和接受憑證單位都要寫全稱。而像是支票之類的銀行原始憑證，銀行賬號(hào)和開戶行也要完整填寫，不然錢款就難以到賬。

注意點(diǎn)三

填制原始憑證要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任

出票人必須要簽章，像支票還必須兩個(gè)章，一個(gè)是企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章，一個(gè)是法人的名章。還有一個(gè)要注意的是，企業(yè)內(nèi)部用的原始憑證，比如費(fèi)用報(bào)銷單還需要領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)不批，就不能入賬。

注意點(diǎn)四

文字、數(shù)字填寫要規(guī)范

這里要詳細(xì)展開講一下。

首先是金額部分，大小寫的金額要保持一致，不一致是無效的。

大寫的數(shù)字部分有以下十個(gè)數(shù)字：

零、壹、貳(左邊一條短，一條長，就像“二”，右面不要加一撇)、叁、肆、伍(有單人旁)、陸、柒、捌、玖、拾。

單位的部分有七個(gè)單位：

萬、仟、佰、拾、元、角、分(注意百位和千位有單人旁)

如果是印好了位置，當(dāng)然直接對(duì)照來填寫就好，注意的是角、分等后面金額沒有的單位，要寫零，前面沒有的要打上 ?。

如果沒有印好位置，要單獨(dú)去寫。

要注意的是前面必須有“人民幣”三個(gè)字，若沒有，就要手動(dòng)書寫，而“整”字的用法要特別說明。若金額到元為止，就必須要加“整”字;到角位可加可不加，而如上圖那樣的“人民幣肆萬柒仟陸佰元零柒角壹分”，到分位則一定不能加。

到了小寫的部分就簡單一些。

首先注意的是前面的貨幣符號(hào)羊角符，手寫呈“￥”，若是機(jī)器書寫，會(huì)少一橫，記得標(biāo)在金額最前方，防止篡改。另外數(shù)字若沒有角和分，必須寫上“.00”，不能省略。

另外需要特別說明的是支票中涉及的大寫日期書寫。

其中年份會(huì)比較簡單，比如今年是2017年，上面就直接填“貳零壹柒”就好了。

月份就比較麻煩些，不同月份有不用的書寫要求，比如說1月，如果我們只寫“壹”上去，別人可以篡改，比如前面加上拾，就變成拾壹月了。篡改后就讓無效支票看起來變成有效的了。所以要在前面加“零”，零壹月，零貳月。而從叁月開始不用加，因?yàn)闆]有拾叁月無法篡改，所以按照今天的月份，下面就要填玖就行。

日期就是最麻煩的了，1~9日前面就要加“零”，而11~19日就要寫成“壹拾壹”、“壹拾玖”，而21~31日只要直接寫就好，而整數(shù)的10、20、30，前面則要加“零”，變成零貳拾，零叁拾。

所以按照今天的日期的填寫方法應(yīng)該是↓↓↓

注意點(diǎn)五

各種原始憑證要連續(xù)編號(hào)

不知道小伙伴們有沒有發(fā)現(xiàn)原始憑證的右上角是有編號(hào)的，這些編號(hào)是一聯(lián)跟著一聯(lián)順著的，要一聯(lián)一聯(lián)使用，不能跳開。

注意點(diǎn)六

對(duì)原始憑證的錯(cuò)填要更正正確

對(duì)于錯(cuò)填更正部分，屬于“老會(huì)計(jì)”需要掌握的技巧，這里就不一一贅述了。

好了~以上就是原始憑證的填寫攻略了

是不是超實(shí)用呢?