外賬錯(cuò)了怎么辦？

帳是在電腦上做的,我把銷售紀(jì)錄中的兩筆信用卡收銀紀(jì)錄給刪了,怎么辦啊?出納錢已經(jīng)交了……帳都對不上了,我是不是死定了?

不是還有銀行記錄嗎?銀行記錄是刪不掉的.外賬與出納交錢有什么關(guān)系呢?

實(shí)際出納交的錢并不是你帳面的余額數(shù),她交的應(yīng)該比你做錯(cuò)的余額數(shù)要多出你所刪除銀行收入的.這樣一查不就知道了嗎?如果是要交增值稅的話,應(yīng)該補(bǔ)報(bào)就行了.只是要向級說明原因,所以做這些事情一定要小心.

如何做好外帳？

一 單據(jù)問題

大家都知道,原始單據(jù)是咱們會計(jì)的基礎(chǔ),但是企業(yè)要做內(nèi)外帳的話,自然要分離開,但是單據(jù)只有一張,該怎么處理呢?我們現(xiàn)在常用的就有兩種方式 :

1 復(fù)印

復(fù)印是最省事,但是工作量比較大的工作.將每一張?jiān)谕鈳ぶ惺褂玫脑紗螕?jù),都復(fù)印一份,對應(yīng)的放在內(nèi)帳當(dāng)中,然后在上面標(biāo)注清楚原始單據(jù)在外帳的哪個(gè)月哪張憑證后面,并且在這個(gè)復(fù)印件上蓋上章子,標(biāo)明這是咱正規(guī)審核的,不是隨便充數(shù)的.然后在外帳中貼上原始單據(jù).

2 組合帳

通過字號的方式來做.大的企業(yè)都有一些字號來標(biāo)示不同的環(huán)節(jié)中誕生的財(cái)務(wù)信息.我們也用在這里.用記,外,內(nèi)等字號標(biāo)示憑證,通過兩兩之間的組合,來實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的還原.比如記用來標(biāo)示內(nèi)外皆用的,外標(biāo)示純外帳(即我們拉來充數(shù)字的),內(nèi)標(biāo)示純內(nèi)帳(無法做賬的).然后通過組合,就得到真實(shí)內(nèi)帳,真實(shí)外帳,再各自出報(bào)表就行了.

二 關(guān)于無票銷售問題

小企業(yè)肯定經(jīng)常碰到這種情況,為了少繳稅款,就在銷售的時(shí)候通過少或者不開發(fā)票的方法來減少銷售額.但是就會碰到這樣的情況:外帳的成本不能結(jié)轉(zhuǎn)!產(chǎn)品一直會在賬上,這種帳實(shí)不服的情況,如果被稅局查了,請客吃飯罰款是少不了的,以后說不定就成了稅局的重點(diǎn)監(jiān)控戶,我們這里的稅局都有黑名單,將一些處罰過的納稅戶都記錄下來,重點(diǎn)監(jiān)測.根據(jù)我自己的經(jīng)驗(yàn),一般先將材料暫估入賬,然后去買一些發(fā)票,普票也可以.對于生產(chǎn)企業(yè),下次生產(chǎn)同樣的產(chǎn)品時(shí),入庫數(shù)量少寫一些,既是太高單位成本,減少數(shù)量.如果對產(chǎn)品成本影響大,可以在采購原料時(shí)少開票.這樣就要求我們外帳會計(jì)在為企業(yè)做賬的時(shí)候,提前設(shè)計(jì)好產(chǎn)品杠桿,即成本-銷售.然后根據(jù)既定票據(jù)去補(bǔ)充.例如我們的實(shí)際成本是5元,單位價(jià)格是10元,那么我們可以將比利調(diào)整到7:10,在每次做賬的時(shí)候,根據(jù)最小囊括原則,即滿足本月外帳中必須體現(xiàn)的成本發(fā)票或者銷售發(fā)票,根據(jù)比利換算后,取大值,將另一個(gè)不符的通過購買發(fā)票彌補(bǔ)上.所以這外帳,其實(shí)是要提前埋下伏筆的,讓虛擬企業(yè)在企業(yè)的外圍運(yùn)作.方能以假亂真.

外賬錯(cuò)了怎么辦？如何做好外賬？會計(jì)學(xué)堂小編就簡單介紹到這，敬請關(guān)注會計(jì)學(xué)堂的更新！