小企業(yè)常用的核算方法有哪些?
1、是否設(shè)置小金庫(kù)?
小企業(yè)一般沒(méi)有通常意義上的那種小金庫(kù),一些內(nèi)帳資金都是用的個(gè)人儲(chǔ)蓄卡(一般是老板或者出納的)。
在賬務(wù)處理上,儲(chǔ)蓄卡的流水是不能在賬上反映的。一般應(yīng)該有二個(gè)卡,一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于支出,一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于現(xiàn)金的虛假支出(即假支出的現(xiàn)金其實(shí)是存入了卡里,相當(dāng)于是現(xiàn)金的回收)。這樣真實(shí)的支出是條理清楚,回收現(xiàn)金的卡與現(xiàn)金賬合在一起,就能與現(xiàn)金賬保持一致,方便對(duì)賬,能防止舞弊。
2、資金賬戶(hù)及核算
(1)、原則上資金賬戶(hù)的設(shè)置與核算跟外帳一樣。
(2)、資金賬戶(hù)必須跟內(nèi)帳一樣做到賬實(shí)相符、跟銀行對(duì)賬單吻合。
(3)、對(duì)于虛假或違規(guī)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資金流,在“其他應(yīng)付款--老板”賬戶(hù)核算。
3、長(zhǎng)期資產(chǎn)
一般按實(shí)際發(fā)生入賬,即使無(wú)票也如此,因?yàn)橐WC資金賬戶(hù)的準(zhǔn)確。不過(guò)不要計(jì)提折舊,或者計(jì)提了但匯繳時(shí)要記得納稅調(diào)增。
4、往來(lái)賬
通常往來(lái)賬會(huì)有虛的業(yè)務(wù),一般也是按外帳的方法處理,即用現(xiàn)金走賬抹平。
不過(guò)這樣一來(lái),現(xiàn)金賬就不能賬實(shí)相符了,所以現(xiàn)金還應(yīng)該在儲(chǔ)蓄卡里有一次真實(shí)的進(jìn)出,這樣就保證的現(xiàn)金賬的賬實(shí)相符,而且卡也能打出流水單,不會(huì)產(chǎn)生誤解。
比如按稅點(diǎn)購(gòu)票業(yè)務(wù):
借:原材料 100
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)17
貸:銀行存款 10 (10個(gè)稅點(diǎn))
應(yīng)付賬款 107 (虛的)
以后,用現(xiàn)金走賬
借:應(yīng)付賬款 107
貸:現(xiàn)金 107
【注意】:要把107的現(xiàn)金存入儲(chǔ)蓄卡里(回收虛支出的現(xiàn)金)。
5、費(fèi)用核算
小企業(yè)大多數(shù)的假賬,都是在費(fèi)用里。
根據(jù)付款方式的不同,需要針對(duì)性處理:
(1)、實(shí)際沒(méi)有付款的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
借:費(fèi)用類(lèi) (票面額或報(bào)銷(xiāo)入賬額)
貸:其他應(yīng)付款—老板 (意思是老板墊資)
以后,根據(jù)賬上現(xiàn)金的情況,定期或不定期的直接還款給老板,目的只有一個(gè),就是保證出納的賬實(shí)相符。
借:其他應(yīng)付款—老板
貸:現(xiàn)金
(2)、支付了稅點(diǎn)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
借:費(fèi)用類(lèi) (票面額或報(bào)銷(xiāo)入賬額)
貸:現(xiàn)金
【注意】:這里需要有二次操作:首先是報(bào)銷(xiāo)金額的現(xiàn)金要存入卡里,二是稅點(diǎn)要從專(zhuān)門(mén)的支付卡里提取支付,不能坐支哦,不然到時(shí)又是糊涂賬,對(duì)不清的。