租賃公司采用哪種成本核算

建筑設(shè)備租賃公司,在備案選擇其他核算成本方法.

財(cái)務(wù)模式介紹

初到該公司時(shí),出于財(cái)務(wù)專業(yè)的思維習(xí)慣,基本想到了財(cái)務(wù)處理的特殊性.

業(yè)務(wù)模式的三大特點(diǎn):

首先,主營業(yè)務(wù)是租賃業(yè)務(wù);

其次,主營品類是電腦;

第三,二手設(shè)備的整修翻新;

綜上,財(cái)務(wù)同行一定可以得出以下兩個(gè)基本結(jié)論:

租賃業(yè)務(wù)不同于銷售業(yè)務(wù):所有權(quán)不轉(zhuǎn)移,那么在租賃期至少是要以資產(chǎn)來對待,計(jì)提折舊;

二手設(shè)備的整修翻新,必然涉及到成本的變化;要有工業(yè)企業(yè)的成本核算過程.

以上兩個(gè)單獨(dú)來看都沒有什么特別的,是財(cái)務(wù)上兩種常見報(bào)表大項(xiàng).而且常規(guī)業(yè)務(wù)中,這兩個(gè)項(xiàng)目猶如不同的行星軌道,本身無交集,且行星(實(shí)物)也不會在兩個(gè)軌道(存貨和資產(chǎn))間頻繁切換.

而該公司的業(yè)務(wù)卻是突破常規(guī).在設(shè)備的整個(gè)生命周期內(nèi),分為以下幾個(gè)主要階段:整修階段、在庫待租、租賃期.

也就是說,對于同一臺設(shè)備,在不同的階段,財(cái)務(wù)上要有不同的處理方式.

而且,這個(gè)本身是一個(gè)快速循環(huán)的過程.

二、財(cái)務(wù)分析/需求分析

這個(gè)需求本身需要財(cái)務(wù)人員先進(jìn)行財(cái)務(wù)上的分析以確定每種業(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)處理方式,而后是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式.事實(shí)上,由于運(yùn)算不可見,真正的分析過程基本上是同步進(jìn)行的.也就是我本人和財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)理一起來分析、確定財(cái)務(wù)的處理方式.經(jīng)多次溝通和確認(rèn)財(cái)務(wù)處理的方式,最后基本確定:在設(shè)備整修階段當(dāng)作存貨對待(處理),完工入庫后的在庫階段和租賃期都作為資產(chǎn)對待(按照資產(chǎn)增加、減少、折舊等處理)

1、必須涵蓋各種業(yè)務(wù)的核算

包括但不限于:

本月增加(新購、盤盈);

本月租返,本月完工;

往期租返,本月完工;

往期租返,本月未完工;

往期增加,本月減少;

等等

2、可以取消記賬、重新記賬

考慮到成本核算過程往往會出現(xiàn)單據(jù)、數(shù)據(jù)上的錯(cuò)誤,且一錯(cuò)引起后續(xù)業(yè)務(wù)一連串的錯(cuò)誤.因此,在成本核算完成后,往往需要取消后重新記賬.

3、未來可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動記賬

如果業(yè)務(wù)穩(wěn)定、系統(tǒng)穩(wěn)定,理論上是完全可以做到自動記賬的.而且其中涵蓋大量數(shù)據(jù)和復(fù)雜的先后順序,人工處理本身不現(xiàn)實(shí).至多分步驟進(jìn)行點(diǎn)擊幾次即可完成成本運(yùn)算.

難點(diǎn)主要有:

(1)如何歸納出一套邏輯涵蓋各種業(yè)務(wù)的處理

業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜(50多種已知的分支場景),漏掉任何一個(gè)業(yè)務(wù)類型(由于是從業(yè)務(wù)單據(jù)中提取的,有些會使用多次)則必然導(dǎo)致賬務(wù)不平;

(2)如何每月固定的幾步操作處理后,完成各種業(yè)務(wù)的核算處理

這個(gè)不僅僅是易用性的問題,因?yàn)槌杀竞怂阋ＷC整體的成本不能丟失,而且有嚴(yán)格的先后順序.按照單純的業(yè)務(wù)并行處理無法實(shí)現(xiàn).因此,必須按照業(yè)務(wù)類型、嚴(yán)格按照實(shí)際順序依次處理.

比如,以下是一種較為平常的例子:

3月1日,設(shè)備001#領(lǐng)用一個(gè)A殼;

3月5日設(shè)備001#完工;

3月10日設(shè)備001#發(fā)貨租出;

3月20日設(shè)備001#被客戶退回,并發(fā)到整修整修重新修理.

3月21日設(shè)備001#領(lǐng)用一個(gè)內(nèi)存.

把一個(gè)電腦A殼、內(nèi)存的成本計(jì)算出來之后,才可以算出該電腦的本期整修成本.

按照完工單據(jù)為基準(zhǔn)的計(jì)算原則,此電腦在當(dāng)月需要參與兩次成本計(jì)算.

(3)資產(chǎn)的核算處理

如果說以上只是單純的存貨核算成本核算,那么更加困難的則是考慮到資產(chǎn)的核算處理.

資產(chǎn)核算的基本邏輯是:完工入庫即進(jìn)行依次原值重置的操作.當(dāng)月減少、當(dāng)月照提折舊,當(dāng)月增加、當(dāng)月不提折舊;否則,資產(chǎn)不予處理.

(4)特殊情況的兼容處理

除了普通的資產(chǎn)折舊原則外,需要考慮到特殊情況,如:

本月減少和本月先增加、本月再減少;

本月先減少,本月再增加和本月增加的情況;

本月新采購增加和本月完工增加的情況;

本月轉(zhuǎn)入存貨的減少和本月注銷減少的情況.

從資產(chǎn)月末的狀態(tài)來看以上幾種情況的狀態(tài)是完全一致的,系統(tǒng)需要全部兼容并不重復(fù)、不遺漏的進(jìn)行處理.差一個(gè)或者錯(cuò)一個(gè)都很可能會導(dǎo)致賬務(wù)不平.

這個(gè)在系統(tǒng)測試和試運(yùn)行階段,經(jīng)常出現(xiàn),而后和開發(fā)人員進(jìn)行查找原因.

系統(tǒng)產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)

經(jīng)過反復(fù)討論和研究(三次易稿),系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要基于以下幾點(diǎn)原則:

1、存貨核算在前,資產(chǎn)核算在后

存貨核算不受資產(chǎn)核算影響,每月資產(chǎn)核算的前提是:存貨核算全部完成且核對無誤.

2、存貨核算記錄詳細(xì)的設(shè)備明細(xì)賬

此步驟在庫存系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)做了充分準(zhǔn)備,所有資產(chǎn)類的商品全部按照序列號管理.因此在做此部分存貨賬時(shí)得以實(shí)現(xiàn)按照序列號記錄每個(gè)資產(chǎn)詳細(xì)的帶金額的明細(xì)賬.

3、資產(chǎn)核算分為四個(gè)步驟

(1)資產(chǎn)的增加處理

針對常規(guī)意義上的新購入的增加,區(qū)分新品、二手;根據(jù)資產(chǎn)的資產(chǎn)原始增加日期來記錄資產(chǎn)增加的會計(jì)期間、使用年限、年限等,以便為計(jì)提折舊做準(zhǔn)備;

(2)資產(chǎn)減少的處理

針對常規(guī)意義上的本月減少.即本月注銷掉的、本月報(bào)廢的、本月出售的等;

(3)資產(chǎn)變動的處理

針對所有成本在本期發(fā)生變動的資產(chǎn),根據(jù)變動記錄,計(jì)算成本.針對上述例子,每次完工前未參與計(jì)算的變動記錄進(jìn)行匯總計(jì)算.并更新最新的增加會計(jì)期間,為后續(xù)的折舊處理做準(zhǔn)備;

由于本部分是處理已完工且出現(xiàn)變動的記錄,主要涵蓋了以下幾種場景:

當(dāng)月減少,當(dāng)月整備完工;

當(dāng)月減少,當(dāng)月未整備完工;

往期減少、當(dāng)月整備完工.

(4)計(jì)提折舊

由于上述三步已經(jīng)做了充分的準(zhǔn)備,本部分按照折舊的基本算法,執(zhí)行計(jì)算即可.

租賃公司采用哪種成本核算的相關(guān)問題就告一段落,會計(jì)學(xué)堂小編要提醒各位的是與普通的商業(yè)化產(chǎn)品或C端功能性產(chǎn)品甚至于普通的內(nèi)部系統(tǒng)功能都不同,成本核算是現(xiàn)代化公司管理接受審計(jì)、為精益化管理做好準(zhǔn)備的基礎(chǔ)性工程.