4、結(jié)賬時(shí)對(duì)于賬戶余額怎樣填寫(xiě)?

一般說(shuō)來(lái),每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)將帳戶的月末余額寫(xiě)在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi).但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費(fèi)用、收入的明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時(shí),還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫(xiě)在同一行內(nèi),在摘要欄注明"本月合計(jì)"字樣.這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核.需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),"本月合計(jì)"行已有余額的,"本年累計(jì)"行就不必再寫(xiě)余額了.

5、結(jié)賬時(shí)能否用紅字?

賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額.因此,結(jié)帳時(shí),如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),而不得使用紅色墨水.

6、怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年?

(1)、對(duì)于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:

1)、將本賬戶年末余額,以相反的方向記人最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi),例如某賬戶年末為借方余額,在結(jié)帳時(shí),將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣,在"借或貸"欄內(nèi)填"平"字并在余額欄的"元"位上填列符號(hào),表示帳目已經(jīng)結(jié)平.

2)、在"本年累計(jì)"發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填人貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記人借方,并在摘要欄填明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣.同時(shí),在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列"總計(jì)"兩字,在"借或貸"欄內(nèi)填"平"字,在余額欄的"元"位上填列"0"符號(hào),以示賬目已結(jié)平.

(2)、正確的方法應(yīng)該是:

年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的帳戶的余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?因?yàn)?既然年末是有余額的賬戶,余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了.否則,就混淆了有余額的賬戶和無(wú)余額的賬戶的區(qū)別.

對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建賬問(wèn)題,一般說(shuō)來(lái),總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次.但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次.各種備查簿也可以連續(xù)使用.

(四)、賬簿的更換

1、訂本式賬簿

訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是指單位在啟用前進(jìn)行順序編號(hào)并固定裝訂成冊(cè)的賬簿.這種賬簿的賬頁(yè)固定,既可以防止散失,又可以防止抽換,較為安全;同時(shí),訂本賬在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工,因而該類(lèi)賬簿的使用欠靈活.

訂本賬一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性的總分類(lèi)賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記.這類(lèi)賬簿一般一年更換一次,不得跨年度使用.同時(shí),由于該類(lèi)賬簿賬頁(yè)固定,不能增減,賬頁(yè)多余時(shí),會(huì)造成浪費(fèi).需要注意的是,訂本賬賬頁(yè)不夠時(shí),記賬人員應(yīng)在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時(shí),及時(shí)更換賬簿,以免影響賬簿的連續(xù)性登記.年終更換賬簿時(shí),會(huì)計(jì)人員要把尚未用完賬頁(yè)的訂本賬,連同已經(jīng)更換的賬簿一并作為會(huì)計(jì)檔案送交主管總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一保管.

2、活頁(yè)式賬簿

活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是指單位將賬頁(yè)裝在賬夾內(nèi),用鞋帶或螺絲固定,便于隨時(shí)取放的賬簿.在啟用前沒(méi)有編寫(xiě)賬頁(yè)頁(yè)碼,在使用過(guò)程中,記賬人員將各張賬頁(yè)置放在活頁(yè)賬夾內(nèi),并拴扎成冊(cè).與訂本賬相比,采用這類(lèi)賬簿,可以根據(jù)需要增減賬頁(yè),不會(huì)造成浪費(fèi),使用比較靈活,便于分工記賬.但是,這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換.因此,在采用這種賬簿時(shí),空白賬頁(yè)在使用時(shí)必須連續(xù)編號(hào),并且有關(guān)人員在賬頁(yè)上蓋章,并定期裝訂成冊(cè).

活頁(yè)式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類(lèi)賬的登記.年度終了,會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)需要對(duì)活頁(yè)賬進(jìn)行更換.

損益類(lèi)賬簿,包括各種期間費(fèi)用明細(xì)賬、收入明細(xì)賬等賬簿,原則上一年更換一次,不必跨年使用;對(duì)于部分財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬簿,記錄財(cái)產(chǎn)物資品種少、規(guī)格單一,應(yīng)在每年年終按規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)后,更換、啟用新賬簿,將其余額結(jié)轉(zhuǎn)記入新賬簿中;對(duì)于所記財(cái)產(chǎn)物資品種、規(guī)格繁多的材料明細(xì)賬簿,債權(quán)債務(wù)單位較多的往來(lái)賬簿,如果更換新賬,重抄一遍的工作量大,容易改變所記內(nèi)容的原貌,所以,這類(lèi)賬簿可以跨年度使用.

3、卡片式賬簿

卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是指由某些專(zhuān)門(mén)格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿.卡片賬通常放置于專(zhuān)設(shè)的卡片箱中,數(shù)量可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要隨時(shí)增添,如固定資產(chǎn)卡片賬、周轉(zhuǎn)材料卡片賬等.單位使用時(shí)應(yīng)將卡片賬頁(yè)連續(xù)編號(hào);登記完畢時(shí),應(yīng)將卡片賬頁(yè)穿孔固定保管.該類(lèi)賬簿,使用靈活方便,但賬頁(yè)容易散失和被抽換.因此,單位使用時(shí),應(yīng)在卡片賬頁(yè)上連續(xù)編號(hào),以保證安全.

卡片式賬簿一般適應(yīng)于記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,賬頁(yè)需要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬.卡片賬簿可以跨年度連續(xù)使用而無(wú)需更換賬頁(yè),也便于分類(lèi)匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片.卡片賬頁(yè)應(yīng)在所記財(cái)產(chǎn)報(bào)廢清理后或辦理完轉(zhuǎn)讓手續(xù)時(shí)抽出,作為會(huì)計(jì)檔案另行保管,保管時(shí)間不低于5年.

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿.具備采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)賬簿條件的,應(yīng)備份后將保存在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)連同紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿一并保管,無(wú)需更換會(huì)計(jì)賬簿.