員工話費報銷需要發(fā)票嗎

需要.但是發(fā)票抬頭必須是公司的名稱才能入賬,分報銷人員所屬部門入通訊費.(職能部門入管理費用-通訊費、業(yè)務部門入銷售費用-通訊費、生產車間管理部門入制造費用-通訊費)

電話費通常來說金額不大,不建議計入福利費,免得匯算清繳時麻煩,福利費項目稅務和審計查的厲害.

以下費用可以例外處理:

1、個人名義的住宿費發(fā)票、火車票、飛機票,這些是發(fā)票抬頭必須是個人的,可以報銷,做管理費用差旅費.

2、以個人名義辦的手機話費(這些可以報銷,以公司福利費的形式報銷,等于員工收入了通訊補貼,涉及到個稅增加)

3、以個人名義辦的租金發(fā)票(這些可以報銷,以公司福利費的形式報銷,等于員工收入了房租補貼,涉及到個稅增加)

擴展資料:

企業(yè)應設置"其他應付款"賬戶進行核算.該賬戶,屬于負債類賬戶,貸方登記發(fā)生的各種應付、暫收款項.

借方登記償還或轉銷的各種應付暫收款項,月末,余額在貸方,表示企業(yè)應付、暫收的結存現金.本賬戶應按應付、暫收款項的類別設置明細賬戶.

企業(yè)發(fā)生各種應付、暫收或退回有關款項時,借記"銀行存款"、"管理費用"等賬戶,貸記"其他應付款"賬戶;支付有關款項時,借記"其他應付款"賬戶,貸記"銀行存款"等科目.

企業(yè)采用售后回購方式融入資金的,應按實際收到的金額,借記"銀行存款"科目,貸記本科目.回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用.

借記"財務費用"科目,貸記本科目.按照合同約定購回該項商品等時,應按實際支付的金額,借記本科目,貸記"銀行存款"科目.

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