參展費用如何做預(yù)算

提前計劃

應(yīng)為未來全年的參展項目進(jìn)行計劃和準(zhǔn)備.為此,應(yīng)設(shè)定可變通適用于多種場合、多種需求、可部分或全部地多次應(yīng)用的通用展位模塊化系統(tǒng).

與行業(yè)協(xié)會聯(lián)合參展

集體參展對于小型公司或首次參展公司是非常有效的參展模式,這種模式不僅有利于控制成本,而且能獲得理想的參展效果.

考慮標(biāo)準(zhǔn)展位套餐

許多展會主辦機(jī)構(gòu)都向有一定展位裝修要求的參展商提供多種標(biāo)準(zhǔn)展位解決方案,其中涉及從家具、地毯到電力及能源供應(yīng)等大多數(shù)展位設(shè)施,能幫助您簡化展位搭建預(yù)算過程,因此是一種非常有效的成本控制手段.

制定詳細(xì)預(yù)算表

根據(jù)您的參展目標(biāo),進(jìn)行實施任務(wù)細(xì)分,然后估算各項成本.其中,應(yīng)盡量縮減預(yù)算規(guī)模,但務(wù)必確保涵蓋所有可能的支出項目,同時應(yīng)對各支出項目增加約10%的預(yù)算余量.

記錄支出

根據(jù)預(yù)算持續(xù)記錄各項開支,并集中記錄所有采購訂單及發(fā)票.隨時檢討造成超支的原因,不斷提高將來計劃及預(yù)算的效率及效力.

及時反饋所有表格

逾期訂單及最后時刻的更改往往可能導(dǎo)致額外支出.

參展不僅止于展位

切忌將所有預(yù)算都集中于展位設(shè)計建設(shè)(盡管這是一種常見錯誤),應(yīng)分配出足夠資源用于參展宣傳推廣、人員培訓(xùn)與維持及展會后活動(如電話營銷、直郵等跟進(jìn)銷售行為).

選擇可靠的展位設(shè)計公司

如果您決定不采用標(biāo)準(zhǔn)展位方案,應(yīng)選擇確實有能力按時、按預(yù)算完成任務(wù)的設(shè)計公司.為此,您可以聯(lián)系相關(guān)展會工程承包商協(xié)會索取設(shè)計公司名單,并向候選公司過往客戶了解設(shè)計公司的服務(wù)記錄.

直接聯(lián)系展位搭建承包商

參展商直接與展位搭建承包商聯(lián)系通常能更節(jié)省成本,尤其是在模塊化展位設(shè)計中,因為許多承包商都會在整體展位搭建服務(wù)中免費提供設(shè)計咨詢服務(wù).

利用免費宣傳機(jī)會

正面的媒體編輯報道是對公司的最佳宣傳形式之一,而且是免費的.因此,應(yīng)認(rèn)真撰寫媒體發(fā)布材料,并在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)向展會公關(guān)代理機(jī)構(gòu)及相關(guān)行業(yè)媒體傳達(dá).

珍惜使用銷售資料

不要在展位向所有觀眾發(fā)放昂貴的銷售資料.應(yīng)制作簡裝版本資料作普通發(fā)放用途,而精裝版本資料則專門針對那些有真正購買意向的觀眾.

緊縮控制開支

在項目開始階段明確規(guī)定公司將負(fù)擔(dān)哪些開支.除按參展項目期限向員工預(yù)付一定標(biāo)準(zhǔn)的餐費及業(yè)務(wù)交際費補(bǔ)貼外,所有正當(dāng)超支部分應(yīng)由當(dāng)事人按規(guī)定進(jìn)行事后報銷.此外,每日展會閉館后應(yīng)將展位上的酒水及電話等物品及設(shè)施妥善鎖存.

參展費屬于期間費用哪個科目?

參展費用一般是通過銷售費用科目來核算;

相關(guān)分錄如下:

借:銷售費用

貸:銀行存款等

銷售費用:是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、自制半成品和提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用.包括由企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委托代銷手續(xù)費、展覽費等;

因此,一般與銷售有關(guān)的費用應(yīng)計入銷售費用.

本文通過提前計劃、與行業(yè)協(xié)會聯(lián)合參展、考慮標(biāo)準(zhǔn)展位套餐等方面解析了參展費用如何做預(yù)算,同時講到了參展費屬于期間費用屬于銷售費用科目,關(guān)于參展費用等其他問題還有不明白的地方可以到會計學(xué)堂網(wǎng)站和小編一起交流學(xué)習(xí).