費(fèi)用沖賬是什么意思

答：沖賬[strike a balance]是把以前錯誤的記錄，用紅字，相同的做一次，紅字表示減少，正負(fù)抵消了，這樣就“沖賬”了，也可以把原來的分錄，用相反的方向做一次，也是“沖賬”的作用。

記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤時,應(yīng)采用全額沖賬法更正.差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法.

比如你發(fā)現(xiàn)一筆分錄作錯了，可是你已結(jié)過賬了怎么辦，那就用紅色的作一張和原來一樣的，然后再用藍(lán)色作一張正確的。

實際工作中，沖賬也指沖員工借款。

公司員工向公司借款辦理公務(wù)，借款做會計分錄：

借：其他應(yīng)收款--某某員工

貸：現(xiàn)金/銀行存款

之后該員工辦理完公務(wù)，取得發(fā)票、收據(jù)之類的原始單據(jù)，填寫費(fèi)用報銷單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到財務(wù)報銷。如果報銷金額小于或等于借款金額，財務(wù)在賬上沖減該員工借款，不支付報銷款。如果報銷金額大于借款金額，財務(wù)除了在賬上沖減該員工借款外，還須將差額支付給員工。

沖賬方法

紅字沖賬法，又稱紅字更正法，是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄，以更正或調(diào)整記賬錯誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷，再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤時，應(yīng)采用全額沖賬法更正。

差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額，應(yīng)采用差額沖賬法.

而使用紅字墨水，只有在錯賬更正，沖賬，或者登記減少項目時候可以使用。

在ERP中，沖賬操作主要是做借貸平衡，現(xiàn)金、發(fā)票之類結(jié)案，并且拋入總賬！

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