企業(yè)和單位往來款項的清查方法

人們通過往來款項的財產(chǎn)清查能夠看出企業(yè)過去交易過程中實際的數(shù)目，能夠揭示企業(yè)過去的還款與追款情況，從而改善經(jīng)營管理，能夠促使企業(yè)的財務(wù)人員更具有責(zé)任感從而確保以后額財產(chǎn)更具有安全，避免發(fā)生壞賬。因此，往來款項的清查很重要。

往來款項的清查有分三種方式，他們分別是與對方公司或個人聯(lián)系的積極清查方式，還有索取對方公司對賬單的消極清查方式，還有就是兩種方法結(jié)合使用的清查方式。

及時與對方公司或個人取得聯(lián)系的方式，是對對方公司、個人與自己的往來款項的確認(rèn)，你可以用電話、郵箱、等通訊工具，向?qū)Ψ酱_認(rèn)自己公司與對方的往來情況，是多還是少，這樣的方法積極主動，直接可以知道是否自己的款項是正確的還是錯誤的。

索取對方的對賬單方式核算自己公司與對方公司的往來款項情況，從而在對賬單中尋找自己公司與對方公司的往來款項的真實情況。這種情況的使用比較繁瑣，不過能夠具體的找到正確的數(shù)額與錯誤的數(shù)額之間的差距。

兩種方法的結(jié)合，這樣的方法是先向?qū)Ψ剿魅~單，然后使用通訊工具，對自身公司的往來款項與對方公司的往來款項進(jìn)行詢問，詢問是否與對方公司的總額一致，在不一致的情況下檢查對賬單中的錯誤情況，從而尋找原因。

綜上所述，我們得出結(jié)論，我們對往來款項進(jìn)行清查的時候，可以根據(jù)對方公司與自身公司的情況，結(jié)合上述的方法進(jìn)行清查，從而找出相應(yīng)的問題與原因。

怎樣進(jìn)行企業(yè)往來結(jié)算款項的清查？

往來款項是指單位與其他單位或個人之間的各種應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬 款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項。為了保證往來款項目的 正確性，并促使及時清算，防止長期拖欠，應(yīng)對往來款項及時清查。各種結(jié)算往來款項一般采取“函證核對法”進(jìn)行清查，清查單位按每 一個經(jīng)濟(jì)往來單位編制“往來款項對賬單”（一式兩份，其中一份作為回 聯(lián)單）送往各經(jīng)濟(jì)往來單位，對方經(jīng)過核對相符后，在回聯(lián)單上加蓋公章 退回，表示已核對；如果經(jīng)核對數(shù)字不相符，對方應(yīng)在回聯(lián)單上注明情 況，或另抄寫對賬單退回本單位，進(jìn)一步查明原因，再行核對，直到相符 為止。

往來款項清查結(jié)束后，應(yīng)將清查結(jié)果編制“往來款項清查結(jié)果報告 表”。對其中有財務(wù)糾紛的款項，以及無法收回或無法清償?shù)目铐?，?yīng)詳 細(xì)說明情況，報請財產(chǎn)清查小組或上級處理，以便盡快了結(jié)這些逾期的債 權(quán)及債務(wù)。往來款項清查結(jié)果經(jīng)研究后，應(yīng)按規(guī)定和批準(zhǔn)意見處理。

該收 回的款項應(yīng)積極催收，該歸還的款項要及時主動歸還；對有爭議的賬款要 共同協(xié)商及時處理，不能協(xié)商解決的，可以通過法律途徑進(jìn)行調(diào)解或裁 決；對確實無法收回或無法支付的款項應(yīng)進(jìn)行核銷處理，但應(yīng)在備查簿上 進(jìn)行記錄。

最后，對于企業(yè)和單位往來款項的清查方法，相信看完上文的同學(xué)都會清楚企業(yè)通常都會采用詢證核對法來處理往來單位之間的經(jīng)濟(jì)對賬，一般來說企業(yè)和其他單位或者個人之間產(chǎn)生了各種應(yīng)收款項，都會需要雙方進(jìn)行對賬才能處理，避免不必要的出錯。如果你在工作中也是遇到了這種問題，那么小編建議你可以來會計學(xué)堂網(wǎng)進(jìn)行提問。