【問(wèn)題】

酒水發(fā)票可以報(bào)銷嗎?

【答案】

可以，每間公司的財(cái)務(wù)制度不同，但是大同小異，比如福利部分的管控，就拿禮品煙酒或者是出差誤餐補(bǔ)貼。公司員工根據(jù)單位規(guī)定，免費(fèi)享受工作午餐，如員工在市內(nèi)辦理公務(wù)，因故不能返回享受工作餐的，按工作餐標(biāo)準(zhǔn)給與誤餐補(bǔ)貼，但陪同宴請(qǐng)及市外出差人員不享受誤餐補(bǔ)貼。

煙酒的禮品費(fèi)。應(yīng)工作特殊需要許贈(zèng)送有關(guān)部門人員或領(lǐng)導(dǎo)禮品的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意由采購(gòu)人員統(tǒng)一采購(gòu)，個(gè)人不得私自贈(zèng)送禮品。

所以財(cái)務(wù)審批及報(bào)銷規(guī)定管理制度 必須遵守如下

1、為了進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，維護(hù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的嚴(yán)密性，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》，結(jié)合報(bào)業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

2、財(cái)務(wù)審批實(shí)行單位或部門負(fù)責(zé)人簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、計(jì)財(cái)部審核、單位領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)總監(jiān)與單位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽的制度。

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發(fā)票報(bào)銷規(guī)定

發(fā)票報(bào)銷規(guī)定 為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范發(fā)票報(bào)銷程序,完善發(fā)票報(bào)銷制度,
提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作效率,防范發(fā)票報(bào)銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為,減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來(lái)的稅務(wù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)減少個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損,特作以下規(guī)定.
1、 發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章.稅法規(guī)定 沒(méi)有填開(kāi)付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財(cái)務(wù)報(bào)銷. 2、
增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無(wú)痕不出邊框,無(wú)法通 過(guò)認(rèn)證的不予報(bào)銷.增值稅普通發(fā)票上付款方開(kāi)票信息必須齊全. 3、
發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開(kāi)具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫(xiě) 必須一致,涂改無(wú)效,機(jī)打發(fā)票手寫(xiě)無(wú)效. 4、
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷要求附會(huì)議文件,如會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、簽到簿等復(fù)印 件,說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等能夠證明會(huì)議真實(shí)性文件資料. 5、
住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單,能夠顯示住宿的起止
時(shí)間、單價(jià)等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性.若是本公司員工出差發(fā)生住宿費(fèi),應(yīng)該使用差旅費(fèi)報(bào)銷單,與出差的其他報(bào)銷單據(jù)一起報(bào)銷.若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi),可以使用費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷.
6、 發(fā)票內(nèi)容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋 有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表. 7、 風(fēng)場(chǎng)房租費(fèi)要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_(kāi)的發(fā)票報(bào)銷. 8、
差旅費(fèi)報(bào)銷沒(méi)有往返車票證明起止時(shí)間的,需出具部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的考勤表.

9、
當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報(bào)銷,因出差在外等特殊原因不能及時(shí)報(bào)銷的,需作出書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)本部門主任及財(cái)務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后,可以在次年2月28日前報(bào)銷.3月1日(含)以后,一律不再接受開(kāi)票日期為以前年度的票據(jù).
10、 咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票,稅務(wù)部門要求極其嚴(yán)格,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)自覺(jué)配合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求,確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn),合同齊備,業(yè)務(wù)真實(shí)可信.
11、 杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的票據(jù),此類票據(jù)一律不予報(bào)銷. 12、
個(gè)別業(yè)務(wù)沒(méi)有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報(bào)銷的,不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替. 13、
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬地.發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬地、報(bào)銷單填寫(xiě)必須一致,否則需要重開(kāi)發(fā)票或者重新填寫(xiě)報(bào)銷單.審單人員要努力學(xué)習(xí),熟練判斷區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬地.
14、 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)運(yùn)保物料、勞保用品、辦公用品必須辦理入庫(kù)手續(xù),還必須同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù). 15、
現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中假發(fā)票較多,對(duì)此必須高度重視,稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅(jiān)持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國(guó)家稅務(wù)總局每年都要組織嚴(yán)格的發(fā)票大檢查.因此,為了報(bào)銷人和公司的利益,降低發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過(guò)發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)?審單人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對(duì)所報(bào)銷發(fā)票的真?zhèn)呜?fù)責(zé).假發(fā)票一律不得報(bào)銷.
16 、
關(guān)于國(guó)外費(fèi)用報(bào)銷,稅法規(guī)定支付給境外單位或者個(gè)人的款項(xiàng),以該單位或者個(gè)人的簽收單據(jù)為合法有效憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)簽收單據(jù)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明;單據(jù)為不能長(zhǎng)時(shí)間保存的熱敏紙張的,必須在報(bào)銷時(shí)同時(shí)提供復(fù)印件,并與原件粘貼在一起;適當(dāng)

說(shuō)明支出的用途或合理性;數(shù)額較大的刷卡消費(fèi),要同時(shí)提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條).另外,臺(tái)灣地區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中也使用發(fā)票,報(bào)銷規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同.
17、
發(fā)票粘貼要求,要求使用A4紙張橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度,便于月末財(cái)務(wù)裝訂成冊(cè);粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費(fèi)用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過(guò)一毫米,粘貼卡式火車票時(shí)必須把票的背面剝掉表層才能粘住.
18、 審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作,熱情周到服務(wù),及時(shí)審核單據(jù),不允許推諉扯皮更不許積壓在手里. 19、
審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核,除了以上要求外,數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求,報(bào)銷單上的數(shù)字必須與所附報(bào)銷單據(jù)完全一致,數(shù)字合計(jì)以及數(shù)字大小寫(xiě)必須準(zhǔn)確無(wú)誤.審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報(bào)銷單據(jù)才能拿到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷.