登記總賬的過(guò)程及錯(cuò)賬的更正方法

登記總帳時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)金額記錯(cuò)了，要看看屬于什么情況：（1）如果屬于書寫錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤，可以采用劃線更正法。即：在錯(cuò)誤的金額上劃一橫線，將正確數(shù)字寫在上面半格內(nèi)，并由更正人員在橫線更正處蓋章。

（2）如果屬于記賬憑證錯(cuò)誤，金額多寫或少寫，應(yīng)該采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法編制記賬憑證，并與更正月份的記賬憑證一起匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。

更正錯(cuò)帳的方法有：劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。

（1）劃線更正法，又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯(cuò)誤，而記帳憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，純屬記帳時(shí)文字的筆誤，應(yīng)采取劃線更正法更正。更正的方法?：將錯(cuò)誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出，然後，將正確的數(shù)位用藍(lán)字或黑字填寫在劃線上面，并由更正人員在更正處簽章。

（2）紅字更正法。又稱紅字沖銷法，適用於以下兩種情況。

① 記帳後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記帳方向有錯(cuò)誤，且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應(yīng)采用紅字更正法。更正方法?：先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證，并據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷原有錯(cuò)誤的帳簿記錄，然後，再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記帳憑證，據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入帳。

② 記帳以後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借，應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記帳方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額，也采用紅字更正法。更正方法?：將多記的金額紅字填制一張與原錯(cuò)誤記帳證所記的借貸方向、會(huì)計(jì)科目相同的記帳憑證，有摘要欄注明“沖銷某月某日第 號(hào)憑證錯(cuò)帳”，并據(jù)以登記入帳，以沖銷多記金額。

（3）補(bǔ)充登記法，又稱藍(lán)字補(bǔ)記法。記帳以後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目與記帳方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正方法?：將少記的金額用藍(lán)字或黑字填一張與原錯(cuò)誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證，在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日第 號(hào)憑證的借帳”，并據(jù)以登記入帳，以補(bǔ)記少記金額。

拓展資料：

補(bǔ)充登記法是指在會(huì)計(jì)核算中，用補(bǔ)記金額以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。在科目對(duì)應(yīng)關(guān)系正確時(shí)，將少記的金額填制一張記賬憑證，在“摘要”欄中注明“補(bǔ)記x字第x號(hào)憑證少計(jì)數(shù)”，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)充原來(lái)登記少記的金額。

適用范圍

記賬憑證中使用的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確，只是所記金額小于應(yīng)記金額，并已登記入賬，且記賬憑證和賬簿記錄相吻合。

更正方法及步驟

填制一張藍(lán)字金額為正確與錯(cuò)誤金額的差額的記賬憑證（賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系均與原記賬憑證相同），在摘要欄中注明“補(bǔ)充某日×號(hào)憑證少記金額”。

用藍(lán)字登記有關(guān)賬戶，補(bǔ)記少記金額。

例：企業(yè)管理部門2003年1月15日領(lǐng)用原材料10000元。企業(yè)填制憑證分錄為：

借：管理費(fèi)用 1000

貸：原材料 1000

并根據(jù)此筆分錄登記入賬。

后來(lái)發(fā)現(xiàn)，管理部門領(lǐng)用的為10000元原材料，而不是1000。所以，需要藍(lán)字補(bǔ)充9000元的憑證。分錄為：

借：管理費(fèi)用 9000

貸：原材料 9000

并且根據(jù)這筆分錄，將9000登記入賬，補(bǔ)記少記金額。

以上內(nèi)容就是小編老師匯總的，登記總賬的過(guò)程及錯(cuò)賬的更正方法在正文中都已經(jīng)介紹了；相信大家看完后都有了一定的理解；如果后期工作中遇到什么問(wèn)題可以來(lái)會(huì)計(jì)學(xué)堂進(jìn)行咨詢。