有哪些方法可以控制期間費(fèi)用?

答:一、管理費(fèi)用的控制管理費(fèi)用是對生產(chǎn)經(jīng)營活動從事監(jiān)督和提供服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用,與產(chǎn)品的制造成本不同,主要表現(xiàn)在下列方面:

(1)管理費(fèi)用中的大部分為固定費(fèi)用,從成本責(zé)任的角度看,不屬于完全可控成本;

(2)各項管理費(fèi)用大都受企業(yè)管理方針和決定的影響,職工個人對此沒有太多的約束力,不像直接材料、直接人工和變動制造費(fèi)用,可以通過所耗數(shù)量和工時的多少加以制約.由于具有這些特點,對管理費(fèi)用就不能跟制造成本那樣從'價差'和'量差'進(jìn)行控制,而應(yīng)采用下列的方法.

1、預(yù)算控制企業(yè)應(yīng)對某一時期可能發(fā)生的管理費(fèi)用事先做出預(yù)算,然后按預(yù)算控制支出.制定管理費(fèi)用預(yù)算時,應(yīng)與整個企業(yè)業(yè)務(wù)和盈利計劃相配合.為便于費(fèi)用支出的控制,還需遵循以下原則:

(1)各項費(fèi)用應(yīng)依權(quán)責(zé)確定歸屬,使任何一項費(fèi)用都有某部門或人員負(fù)責(zé);

(2)將管理費(fèi)用分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用兩類,分別制定預(yù)算.管理費(fèi)用中仍有一些項目會隨銷售收入的變動成正比例地同時增減,對這些項目,可按銷貨凈額的一定比例確定;

(3)編制預(yù)算時可按過去的歷史資料,考慮將來可能的變化加以調(diào)整.

2、審核控制預(yù)算編制之后,控制的執(zhí)行則要依賴各項開支的審批核準(zhǔn).審批核準(zhǔn)的依據(jù)是預(yù)算額.審批核準(zhǔn)的權(quán)限,劃歸各責(zé)任部門.負(fù)責(zé)審批核準(zhǔn)的部門應(yīng)隨時注意預(yù)算限額,不能超過.如有超預(yù)算開支的,必須事先報上級部門單獨(dú)審批核準(zhǔn).

3、流程控制公司完全可以通過制定招標(biāo)、詢價等規(guī)范的流程制度去降低企業(yè)發(fā)生的眾多管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用.

二、財務(wù)費(fèi)用的控制財務(wù)費(fèi)用是企業(yè)籌資活動形成的,控制財務(wù)費(fèi)用應(yīng)聯(lián)系籌資的數(shù)額,分析財務(wù)費(fèi)用的發(fā)生是否合理、有效.因此,財務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)結(jié)合資金成本的控制來研究.

三、銷售費(fèi)用的控制銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用都屬于期間成本,但銷售費(fèi)用具有一些與管理費(fèi)用不同的特點,主要表現(xiàn)為:

(1)銷售費(fèi)用具有較多的變動項目.例如,運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi)等等,這些費(fèi)用項目隨銷售量的大小而變化.從成本控制的角度看,可以將其與銷售量結(jié)合起來,按不同銷售規(guī)?？刂崎_支的大小,使費(fèi)用控制的界限更為清晰.

(2)銷售費(fèi)用可與銷售貢獻(xiàn)相配比.由于銷售費(fèi)用是因銷售產(chǎn)品(商品)而發(fā)生的費(fèi)用,一般發(fā)生于銷售部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),所以較適宜將其與銷售收入直接掛鉤,以銷售貢獻(xiàn)衡量銷售費(fèi)用的合理性和有效性,借以激勵有關(guān)人員降低費(fèi)用,節(jié)省開支.對于銷售費(fèi)用的控制,同樣應(yīng)當(dāng)運(yùn)用預(yù)算控制和審核控制,此外還可以采用利益貢獻(xiàn)報表.

1、預(yù)算控制銷售費(fèi)用的預(yù)算控制原則與方法,大致與管理費(fèi)用相同,但更應(yīng)注重其中的變動項目.

2、審核控制銷售費(fèi)用的審核控制,與管理費(fèi)用相同,也是在費(fèi)用開支之前,由有關(guān)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并經(jīng)常核對總額是否突破預(yù)算.

3、利益貢獻(xiàn)報表將銷售機(jī)構(gòu)的銷售費(fèi)用與取得的銷售收入相比較,可以表達(dá)其對企業(yè)利益的貢獻(xiàn).通過努力擴(kuò)大了銷售額,降低了銷售費(fèi)用,那么銷售機(jī)構(gòu)的貢獻(xiàn)就大;反之則小.為了鼓勵銷售機(jī)構(gòu)多做貢獻(xiàn),還可以事先規(guī)定貢獻(xiàn)額、銷售收入、銷售費(fèi)用幾項指標(biāo)之間的比例,作為獎懲的標(biāo)準(zhǔn).利益貢獻(xiàn)報表就是反映銷售機(jī)構(gòu)貢獻(xiàn)大小的一種內(nèi)部報表,通過它可以反映出利益貢獻(xiàn)的有關(guān)情況.

期間費(fèi)用的內(nèi)容與特征有哪些?

(一)明確期間費(fèi)用的內(nèi)容:管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用.

(二)明確期間費(fèi)用的特征:與產(chǎn)量的高低無關(guān),與時間的長短有關(guān);計入當(dāng)期費(fèi)用,由當(dāng)期的收入予以補(bǔ)償;不能計入制造成本而直接計入當(dāng)期損益.

(三)了解期間費(fèi)用核算的任務(wù):嚴(yán)格審查各項期間費(fèi)用的開支,考核期間費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,落實經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制.

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