自制原始憑證需要具備的內(nèi)容有哪些呢?

答:會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常要直接填制一些原始憑證.自制原始憑證由于自身的特點(diǎn),在內(nèi)容上與外來(lái)原始憑證有一些差別.但作為原始憑證,應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:

(1)憑證名稱.如"工資表"、"入庫(kù)單"、"領(lǐng)料單"等.

(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容.如"收取款項(xiàng)"、"發(fā)放工資"等.

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量.一是實(shí)物量;二是價(jià)值量.有些業(yè)務(wù)需要反映實(shí)物量和價(jià)值量,有些業(yè)務(wù)只需反映價(jià)值量.

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事單位和當(dāng)事人.如工資表上要注明某科室或某車間的職工工資,轉(zhuǎn)賬憑證所附原始憑證的當(dāng)事單位就是本單位.

(5)責(zé)任單位和責(zé)任人.每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都有其特定的責(zé)任人.如發(fā)工資,責(zé)任單位就是車間、勞資科和會(huì)計(jì)部門;責(zé)任人是考勤員、工資制表人、領(lǐng)工資人和發(fā)工資人.收款收據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任人是收款人和付款人.

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期和原始憑證的填制時(shí)間.

如何裝訂會(huì)計(jì)憑證呢?

答: 會(huì)計(jì)裝訂是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技能,會(huì)計(jì)憑證記帳后,應(yīng)及時(shí)裝訂.裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對(duì)帳單等等.科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件.使用計(jì)算機(jī)的企業(yè),還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi).單一的憑證如何裝訂成冊(cè).

一、工具、原料:

錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對(duì)角紙(會(huì)計(jì)裝訂專用的)

二、會(huì)計(jì)裝訂工作:

1、會(huì)計(jì)憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔.(會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂)

2、會(huì)計(jì)帳簿的裝訂:各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷.

3、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂:會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后,留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失.小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè).

三、裝訂前準(zhǔn)備工作:

1、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

3、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

4、整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因.再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

5、記帳憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全.

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