現(xiàn)金日記賬是否每年換?

現(xiàn)金日記賬每個會計期間更換一次.

現(xiàn)金日記賬(Cash Journal)用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬.

現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(貸方)和"余額"三欄式.

現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證,逐日逐筆順序登記.也可以采用多欄式的格式,即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設(shè)置若干專欄.

登記現(xiàn)金日記賬時,除了遵循賬簿 登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法:

日期

"日期"欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期.不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期,也不是實際登記該賬簿的日期.

憑證編號

"憑證字號"欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號.如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入"記×號";企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入"現(xiàn)收×號".

摘要

"摘要"欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡明扼要.

對應(yīng)科目

"對應(yīng)科目"欄應(yīng)填入會計分錄中"庫存現(xiàn)金"科目的對應(yīng)科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈.在填寫對應(yīng)科目時,應(yīng)注意以下三點:

第一,對應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目;

第二,當(dāng)對應(yīng)科目有多個時,應(yīng)填入主要對應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則"庫存現(xiàn)金"的對應(yīng)科目有"主營業(yè)務(wù)收入"和 "應(yīng)交稅費",此時可在對應(yīng)科目欄中填入"主營業(yè)務(wù)收入",在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個對應(yīng)科目金額填入兩 行;

第三,當(dāng)對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上"等"字.如用現(xiàn)金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負(fù)擔(dān),500元由行政管理部門負(fù)擔(dān),則在現(xiàn)金日記賬"對應(yīng)科目"欄中填入"管理費用等",在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元.

借方、貸方

"借方金額"欄、"貸方金額"欄應(yīng)根據(jù)相 關(guān)憑證中記錄的"庫存現(xiàn)金"科目的借貸方向及金額記入.

余額

"余額"欄應(yīng)根據(jù)"本行余額=上行余額+本行借 方-本行貸方"公式計算填入.

正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借 方.若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額.

會計賬簿要每年換新本嗎?

在新的會計年度建賬并不是所有賬簿都更換為新的.一般來說,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數(shù)明細(xì)分類賬應(yīng)每年更換一次.但是,有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍,工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次.第二年使用時,可直接在上年終了的雙紅線下面記賬.固定資產(chǎn)明細(xì)賬由于一年內(nèi)變化不大可以連續(xù)使用,各種備查賬簿也可以連續(xù)使用.

若要更換,更換新賬的程序是:年度終了,在本年有余額的賬戶"摘要"欄內(nèi)注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣.在更換新賬時,注明各賬戶的年份,在第一行"日期"欄內(nèi)寫明1月1日;"憑證種類號數(shù)"欄空置不填;在新賬"摘要"欄內(nèi)注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣,將各賬戶的年末余額直接抄寫入新賬余額欄內(nèi),并注明余額的借貸方向.過入新賬的有關(guān)賬簿余額的結(jié)轉(zhuǎn)事項,不需要編制記賬憑證.

大家都知道凡是與"高級"沾邊的,肯定就不是輕而易舉拿下的,所以,想要獲得中級會計證,就要懂得把握機遇,做好迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備!以上就是會計學(xué)堂小編為大家關(guān)于現(xiàn)金日記賬是否每年換?的全部內(nèi)容了.