報銷單據(jù)粘貼單怎么貼發(fā)票

一、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼.粘貼時請切勿使用雙面膠.

二、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離,票據(jù)呈魚鱗狀分布.

三、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費和車費可適當(dāng)增加到15-20張),粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻.

四、當(dāng)遇到發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn),超出部分,請將超出粘貼單的部分折疊好.

報銷單據(jù)粘貼要求如下:

1、整齊、牢固、美觀,報銷單及票據(jù)粘貼單均使用24cmx14cm紙張,無撕裂、損壞現(xiàn)象;

2、票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼,不要用裝訂機裝訂;

3、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額;

4、附件應(yīng)貼在報銷單的左上角與報銷單上側(cè)對齊;

5、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過報銷單的范圍,對超出報銷單的票據(jù)、附件要折疊與報銷單平齊;

6、原始票據(jù)有比較多的小票或不好粘貼的發(fā)票一定要用單獨的粘貼單粘貼,如車票、過路過橋費等;

7、不符合本規(guī)范的報銷單,予以退回,由經(jīng)辦人更正、補充.

怎樣在原始憑證粘貼單上粘貼憑證?

原始憑證粘貼一般要求達到"四邊齊、表面平、無凹凸、書本型"的標(biāo)準(zhǔn),即表面平整,左邊和中間無凹凸現(xiàn)象,上下左右各成平面;憑證內(nèi)部分類清晰、位置到位、排列美觀、數(shù)量易記.

一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;

二、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼).

三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼.將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻 排開橫向粘貼,注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上,而不能發(fā)票粘在 發(fā)票上,以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi),上方及右方不得超出粘貼線,個別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但 必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性.

四、原始憑證應(yīng)按照報銷的經(jīng)費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等,應(yīng)按照類別分別粘貼,把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起.

五、原始憑證粘貼的規(guī)則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折.具體操作時,只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分,不用將背面全部貼實,同時要將褶皺的憑證攤開、壓平,對破損的憑證還要進行修補.如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好.

六、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應(yīng)使用差旅費報銷單做封面.粘貼時,應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費報銷單, 不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證.出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同于差旅費報銷.車輛費用要按時間順序粘貼,并且在報 銷單上注明車號.

七、票據(jù)粘貼完整后,經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名,匯總票據(jù)金額,注明票據(jù)的張數(shù),由經(jīng)辦人與審批人簽字,經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫在票據(jù)的右上角便于裝訂,到財務(wù)部報銷.粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進行裝訂,裝訂后要達到"四邊齊、表面平、無凹凸、書本型"的標(biāo)準(zhǔn)

八、糾正幾種不正確的粘貼方法:

(一)把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅游車票外),有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起.

(二)把原始憑證累成一疊粘在一起,并且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證后面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙,使憑證難裝訂或裝訂不 牢.

以上就是小編整理的報銷單據(jù)粘貼單怎么貼發(fā)票的一些內(nèi)容,會計學(xué)堂小編已經(jīng)將整個貼發(fā)票的步驟在文中列出來了,大家按照規(guī)定進行操作即可.當(dāng)然處理的過程中還有很多細節(jié)需要我們注意,如果你發(fā)現(xiàn)還有不明白的,可以隨時聯(lián)系在線老師解答.