金蝶軟件如何修改編碼

1、改科目編碼，在【固定資產(chǎn)管理】窗口,單擊選中需要修改的固定資產(chǎn)卡片記錄,再單 擊工具條【編輯】按鈕,進(jìn)入【固定資產(chǎn)卡片及變動(dòng)—修改】窗口; 單擊【部門(mén)及其他信息】頁(yè)簽,在【固定資產(chǎn)科目】及【累計(jì)折舊科目】 文本框按【F7】鍵,彈出【會(huì)計(jì)科目】窗口,單擊選中對(duì)應(yīng)的科目,單擊 【確定】按鈕，完成固定資產(chǎn)卡片上科目信息的修改。

2、改卡片編碼，如果是在初始化期間錄入錯(cuò)誤，就要進(jìn)行反初始化，如果是在其它期間錄入錯(cuò)誤，比如：在7月份錄入的固定資產(chǎn)卡片，已折舊，結(jié)賬，總賬也結(jié)賬了；到了8月份發(fā)現(xiàn)錄錯(cuò)了，但是8月份已做固定資產(chǎn)折舊，結(jié)賬了，總賬未結(jié)賬。怎么修改原始固定資產(chǎn)卡片？

首先將總賬和固定資產(chǎn)管理反結(jié)賬到7月份，然后你反過(guò)賬7月份的憑證，反審核固定資產(chǎn)相關(guān)的憑證，最后在【系統(tǒng)設(shè)置】-【初始化】-【固定資產(chǎn)】-【業(yè)務(wù)處理】-【變動(dòng)處理】，選中卡片點(diǎn)“變動(dòng)”，做固定資產(chǎn)卡片修改。

金蝶每個(gè)版本可能不一樣，僅供參考！

金蝶財(cái)務(wù)軟件如何更改科目代碼結(jié)構(gòu)？

一般不建議會(huì)計(jì)更改財(cái)務(wù)軟件中的科目代碼，如果企業(yè)確實(shí)有更改科目代碼要求，那只能與金蝶財(cái)務(wù)軟件客服或銷(xiāo)售商聯(lián)系，之后才能完成會(huì)計(jì)科目代碼更改。完成金蝶財(cái)務(wù)軟件科目代碼更改后，會(huì)計(jì)還要改一下自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證與報(bào)表公式。

企業(yè)會(huì)計(jì)除了可使用格式科目編碼，還可在金蝶財(cái)務(wù)軟件自行設(shè)置科目代碼。會(huì)計(jì)在設(shè)置科目代碼時(shí)，先要找到金蝶財(cái)務(wù)軟件中的基礎(chǔ)設(shè)置選項(xiàng)，點(diǎn)擊這個(gè)功能模塊中核算項(xiàng)目資料選項(xiàng)中的物料模塊，單擊修改按鈕進(jìn)行科目更改。

金蝶財(cái)務(wù)軟件的核算項(xiàng)目類(lèi)別中有修改窗口，會(huì)計(jì)單擊屬性維護(hù)中的存貨科目代碼進(jìn)行修改即可。進(jìn)行財(cái)務(wù)科目代碼更改要進(jìn)行自定義屬性設(shè)置，單擊屬性文本框中的缺省值進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊相應(yīng)的存貨科目代碼之后確定完成。會(huì)計(jì)在更改科目代碼時(shí)，還要更正一下二級(jí)或是三級(jí)科目代碼。

一般金蝶財(cái)務(wù)軟件中一級(jí)科目都是自帶的，進(jìn)行二級(jí)科目代碼要按照一級(jí)科目代碼加上二級(jí)科目代碼位數(shù)設(shè)置；進(jìn)行三級(jí)科目代碼設(shè)置，要按照一級(jí)科目代碼加上二級(jí)科目代碼位數(shù)加上三級(jí)科目代碼位數(shù)原則進(jìn)行。

金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版單據(jù)編碼規(guī)則設(shè)置

(1) 單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置

編碼規(guī)則是指業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則。

單擊〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖單據(jù)設(shè)置〗，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入“單據(jù)設(shè)置”的顯示界面。 在該界面中，顯示了所有業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼格式、規(guī)則等設(shè)置。

在“修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置”可以該單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置，該頁(yè)面由兩個(gè)頁(yè)簽組成：編碼設(shè)置、編碼選項(xiàng)，單擊分別進(jìn)入相應(yīng)的頁(yè)面；

在編碼設(shè)置頁(yè)面：進(jìn)行單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置；編碼設(shè)置頁(yè)簽主要通過(guò)組合各種變動(dòng)項(xiàng)目（自定義項(xiàng)目、日期項(xiàng)目、流水號(hào)、核算項(xiàng)目）產(chǎn)生單據(jù)編碼規(guī)則，例如自定義 日期 流水號(hào)，項(xiàng)目級(jí)次理論無(wú)限制；

在編碼選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面：主要設(shè)置與單據(jù)編碼相關(guān)的各種參數(shù)設(shè)置，例如允許手工編碼等；

設(shè)置之后保存則返回 “單據(jù)設(shè)置”界面并把定義規(guī)則填入相應(yīng)的字段。

注意：

用戶(hù)在單據(jù)上錄入核算項(xiàng)目后（只要作為編碼的核算項(xiàng)目發(fā)生調(diào)整）單據(jù)編碼產(chǎn)生或變動(dòng)調(diào)整，保存后單據(jù)修改也如此處理；

如果用戶(hù)將某兩個(gè)或兩個(gè)以上原來(lái)屬于同一單據(jù)、不同事務(wù)類(lèi)型的編碼（如組裝單）設(shè)置為同種規(guī)則，則其自動(dòng)計(jì)數(shù)功能按同編碼規(guī)則的一起處理，即兩種單據(jù)統(tǒng)一流水號(hào)計(jì)數(shù)，否則分別獨(dú)立編號(hào)；不同類(lèi)別的單據(jù)編碼允許重復(fù)；

暫估補(bǔ)差單單選項(xiàng)頁(yè)簽上的允許手工錄入選項(xiàng)默認(rèn)設(shè)置為不選上，并且不允許用戶(hù)修改設(shè)置；

如果核算項(xiàng)目的長(zhǎng)度設(shè)置為0，表示長(zhǎng)度按照實(shí)際核算項(xiàng)目長(zhǎng)度產(chǎn)生；所有項(xiàng)目長(zhǎng)度累加不可超過(guò)編碼允許的長(zhǎng)度，若超過(guò)，保存時(shí)系統(tǒng)提示：編碼設(shè)置長(zhǎng)度超過(guò)XX，請(qǐng)重新設(shè)置；需要注意的是隨著流水逐步增加，可能出現(xiàn)需要自動(dòng)擴(kuò)位的處理：比如原有設(shè)置的流水號(hào)長(zhǎng)度為3位，在對(duì)應(yīng)流水號(hào)超過(guò)999時(shí)，就需要對(duì)對(duì)應(yīng)編碼規(guī)則中的流水號(hào)項(xiàng)目的位數(shù)自動(dòng)擴(kuò)位。在編碼生成時(shí)，若流水號(hào)長(zhǎng)度超過(guò)系統(tǒng)設(shè)置位數(shù)，系統(tǒng)提示：‘當(dāng)前流水號(hào)長(zhǎng)度已經(jīng)超過(guò)最大位數(shù)X設(shè)置，系統(tǒng)將自動(dòng)擴(kuò)位！’，確認(rèn)后編碼設(shè)置中流水號(hào)長(zhǎng)度擴(kuò)充一位。

(2) 單據(jù)編碼規(guī)則的應(yīng)用

1．如果編碼規(guī)則‘使用編碼規(guī)則’復(fù)選框選中，單據(jù)新增時(shí)，系統(tǒng)按照編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編號(hào)，單據(jù)修改時(shí)，核算項(xiàng)目更改后，系統(tǒng)重新刷新生成單據(jù)編碼；

2．如果單據(jù)修改，不調(diào)整核算項(xiàng)目，單據(jù)編碼維持原狀；

3．單據(jù)斷號(hào)：由于刪除產(chǎn)生的單據(jù)斷號(hào)，以后考慮，當(dāng)前手工編碼解決；

注意：同種單據(jù)不允許編碼重復(fù)，當(dāng)前同種單據(jù)的流水號(hào)統(tǒng)一流水處理，如果修改流水號(hào)（編碼規(guī)則中），按照新的流水號(hào)起始編號(hào)

4．如果金蝶KIS系統(tǒng)‘使用編碼規(guī)則’未選中，如果手工錄入的單據(jù)編碼重復(fù)，保存時(shí)系統(tǒng)提示：?jiǎn)螕?jù)編碼重復(fù)，保存不成功！‘確認(rèn)’后返回單據(jù)編輯狀態(tài)；

如果系統(tǒng)‘使用編碼規(guī)則’選中，如果單據(jù)編碼重復(fù)，保存時(shí)系統(tǒng)提示：?jiǎn)螕?jù)編碼重復(fù)，是否系統(tǒng)編碼？如果選擇‘是’，系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編碼（如果重復(fù)，系統(tǒng)后臺(tái)根據(jù)當(dāng)前流水進(jìn)行流水號(hào)遞增），并保存單據(jù)，‘否’則返回單據(jù)編輯狀態(tài)；

5． 系統(tǒng)重新調(diào)整單據(jù)編碼后，按照新設(shè)置的規(guī)則（考慮系統(tǒng)中已存在相同編碼規(guī)則的歷史單據(jù)）產(chǎn)生單據(jù)編碼，例如調(diào)整流水號(hào)后，按照新的流水號(hào)編號(hào)。

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