發(fā)票抬頭寫個人可以報銷嗎

能不能報銷,看你的公司規(guī)定.

補充:

1、發(fā)票的抬頭,就是"購物人名稱".英譯:invoice title.如自己購買,就寫自己的名字.如單位購買,報銷,就寫單位名稱.

2、種類分為:商業(yè)發(fā)票:抬頭是買方,即收貨人 ;海運提單:抬頭就是to order of ,一般是收貨人,即買方,也有空白抬頭的,還有來人抬頭的(to bearer) ;

3、匯票:三種: 限制性抬頭,指示性抬頭,持票人抬頭(來人抬頭) 抬頭人都是賣方或其指定收款人 ;支票:抬頭是收款人 .

4、信用證:不講抬頭,只講受益人和開證人.限制性抬頭是指僅限于交付款項給收款人,不得轉(zhuǎn)讓.出票人開立限制性抬頭的匯票,是不愿使匯票流入第三者手中.

個人抬頭的住宿費、電話費等發(fā)票不得稅前扣除

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈進(jìn)一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》（國稅發(fā)〔2009〕114號）第六條，加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理的規(guī)定"未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。"

因此，如果發(fā)票抬頭是個人名字的電話費，就沒辦法在企業(yè)所得稅稅前扣除。如果遇到這種情況，建議公司可以將通訊補貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放，不需要職工提供發(fā)票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除，從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān)。

同時，根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》（國稅發(fā)[2008]80號）第八條第（二）項規(guī)定：“納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。”

所以，員工出差開取住宿費發(fā)票的時候，一定要提供企業(yè)的開票信息并開具企業(yè)抬頭的發(fā)票（最好是增值稅專用發(fā)票），開具個人抬頭的住宿費發(fā)票不可以在稅前扣除。

與此同時，有一些地方性的規(guī)定需要會計注意，比如：

廣州稅務(wù)規(guī)定，向消費者個人提供住宿服務(wù)不得開具增值稅專用發(fā)票。但如果該個人屬于出差，住宿后要求開具增值稅專用發(fā)票給所屬單位抵扣進(jìn)項稅額，在索取增值稅專用發(fā)票時，須向銷售方提供購買方公司名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號的信息，不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料。同時，開票方應(yīng)在發(fā)票備注欄錄入住宿個人的姓名和身份證號碼信息。同樣的，江西稅務(wù)在營改增問答中，也對此類問題進(jìn)行了解釋和說明。

但是，如果作為一個職業(yè)會計，你還是認(rèn)為，只有公司抬頭的發(fā)票才可以報銷稅前扣除，個人抬頭的發(fā)票不得在企業(yè)所得稅前扣除，更不要考慮抵扣增值稅。那你確定你是一個合格的會計嗎？

明確的說，個人抬頭發(fā)票與經(jīng)營有關(guān)也可稅前扣除

所以，對于報銷發(fā)票必須是單位抬頭的這個理解是片面的，隨著增值稅深化改革力度的加大，從2019年4月1日起，公司員工因公出差的車票等雖然個人抬頭的，但是既可以抵扣增值稅，也可以抵企業(yè)所得稅！

所以，只要真的是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動引起的費用支出，都可以稅前扣除，與是否個人抬頭是沒有關(guān)系的（原則上，可以開公司名稱的，必須以公司名稱開具），一般情況下，需要滿足這兩點：

① 從客觀條件來看，該發(fā)票只能開給個人的，不能開給公司，這時候發(fā)票的抬頭為員工個人。比如實名制車票，機票等。

② 這部分費用的支出是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動引起的，是公司為了取得更多收入而產(chǎn)生的必要支出，是公司應(yīng)該承擔(dān)的費用。比如職業(yè)教育費等。

所以，只要滿足這兩點，只要符合以上2點要求，根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定，是可以稅前扣除的。

但，畢竟這些都是概念性的文字描述，到底哪些發(fā)票可以以個人抬頭開具后進(jìn)行報銷呢？

常見可稅前扣除的個人抬頭發(fā)票

1、公司員工因公務(wù)所需的飛機票、火車票、船票、保險等等費用，因為這些都只能開給個人，所以抬頭是員工個人的名字可以報銷。

2、通信費：這一點各地不僅相同，北京就明確規(guī)定不能稅前扣除，陜西就要求作為工資薪金支出稅前扣除，而河北就要作為職工福利限額稅前扣除。所以如果真的業(yè)務(wù)需要用到手機，建議以公司的名義去辦卡，直接就可以開具公司抬頭的發(fā)票。

3、位員工提供的住房補貼，因為一半情況下員工和業(yè)主簽訂的租房合同都是個人名義的，發(fā)票抬頭也只能個人。

4、非公司員工的差旅費：請專家顧問來一趟或者招聘員工，需要承擔(dān)對方（非員工）的差旅費的時候。

5、員工入職體檢、醫(yī)藥費等，發(fā)票也是個人名義的。

6、公司需要租用個人的房產(chǎn)，該房產(chǎn)的水電費發(fā)票一般開的是房東個人抬頭，所以也是可以報銷的。

7、職工教育費：職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等（你們考證的費用也可以稅前扣除）

上文會計學(xué)堂小編已經(jīng)詳細(xì)分析了發(fā)票抬頭寫個人可以報銷嗎的問題，發(fā)票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱，不可以寫任何形式的簡稱，如果發(fā)票抬頭寫錯或少寫了，不得涂改或再次添加文字。只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。