電子發(fā)票財務(wù)怎么核票

2019-11-17 15:50 來源：網(wǎng)友分享

3813

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,電子類的產(chǎn)品層出不窮,電子發(fā)票就是其中的一種,與普通的紙質(zhì)發(fā)票不同,電子發(fā)票是沒有實物的.那么電子發(fā)票財務(wù)怎么核票呢?對于這個問題,很多小伙伴還存在疑惑.下面的文章中會計學(xué)堂的老師對此進行了具體的解答,請閱讀.

電子發(fā)票財務(wù)怎么核票

電子發(fā)票是個新事物,報賬人打印出來作為附件給財務(wù),財務(wù)審核付款.可這個過程里存在著隱患.報賬人自己也不一定記得是否報銷過,存在重復(fù)打印報銷的可能.

首先想到的是登臺賬

財務(wù)審單的人員,在excel表做臺賬管理,對電子發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼做登記.而有些審單的財務(wù)人員,可能是審核之后,然后去挑有電子發(fā)票的來登記,著存在漏登記的可能.

其次,對一些小公司來說,實際上財務(wù)人少,可能審單和付款(通過報賬易或者微信、網(wǎng)銀付款,此處不考慮不相容職務(wù)分離的控制)是同一人,如果報賬后,財務(wù)人員自己再打印出來申請報銷,這就出現(xiàn)了故意重復(fù)報銷的可能.

第三,財務(wù)主管審核該類報銷單時,費用會計說自己登了臺賬,可財務(wù)主管不可能再在臺賬里逐一核對,要驗證是否登臺賬,可操作性不強.財務(wù)主管復(fù)核"是否已經(jīng)登臺賬、是否重復(fù)打印"這兩個控制點時,無法從報銷單上獲得信息.

第四、我們希望明細(xì)賬里還可以再次復(fù)核.如果在摘要里注明了電子發(fā)票的號碼,我們可以檢查是否重復(fù)報銷,這是事后的"大數(shù)據(jù)檢查".

電子發(fā)票財務(wù)怎么核票

電子發(fā)票能否作為報銷憑證入賬?

1、電子發(fā)票是可以作為報銷憑證的.根據(jù)《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號),正式規(guī)定打印版式電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同.

2、電子發(fā)票可以作為財務(wù)原始憑證報銷入賬.因為電子發(fā)票同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),可以在稅務(wù)機關(guān)網(wǎng)站查詢驗證發(fā)票信息.

電子發(fā)票財務(wù)怎么核票的問題,看了上述文章的解答,你學(xué)會了嗎?其實電子發(fā)票打印出來與普通的發(fā)票一樣也是可以作為報銷的憑證進行入賬的,大家以后可以把電子發(fā)票進行打印,它的用途和功能就和普通發(fā)票一樣了.