購置辦公用品有發(fā)票無明細可否進賬

按規(guī)定,需要取得發(fā)票,假如一次購買很多,則可以取得對方的銷貨清單,這樣才可以審批入賬的.

沒有清單,按規(guī)定不能入賬報銷.假如入賬,違反發(fā)票管理辦法,會有涉稅風(fēng)險.建議向?qū)Ψ缴暾堁a開銷貨清單.

企業(yè)購買辦公用品如果品種較多,一張發(fā)票無法窮盡發(fā)票內(nèi)容的,無論開具的是普通發(fā)票或者是增值稅專用發(fā)票,都應(yīng)該出具明細清單.例如:《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》(國稅發(fā)[2006]156號)第十二條:一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票.匯總開具專用發(fā)票的,同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章.因此如果取得發(fā)票需匯總開具的應(yīng)同時出具明細清單,否則根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第二十二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收.

辦公品的購置和使用條件是什么?

1.辦公用品購置

(1)辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一添購,各部門可提出需購買辦公用品的品牌、型號等建議,并對使用情況進行反饋,由行政事務(wù)部、財務(wù)部共同審核決定購買各指定產(chǎn)品.

(2)如需購置特殊辦公用品,或者大量領(lǐng)用信封、包裝袋、光盤等辦公用品,提前1-2天通知相關(guān)部門.

(3)網(wǎng)上批量采購,這種方式可以大量節(jié)約成本,在國外已被廣為接受.據(jù)悉,進入中國的全球500強的企業(yè)有93%以上的企業(yè)已認可這種方式.

(4)與其他企業(yè)聯(lián)合采購.對于很多辦公用品供應(yīng)商來說,公司采購的數(shù)量越多其索要的價格會越低,所以與其他業(yè)務(wù)上的合作伙伴一起采購可以降低采購成本.

2.辦公用品的領(lǐng)用

(1)各部門可隨時領(lǐng)用部門所需的辦公用品,但每個部門都應(yīng)有自己的辦公用品清單.

(2)領(lǐng)用人需在本部門的辦公用品領(lǐng)用單上填寫領(lǐng)用日期、產(chǎn)品、數(shù)量,并簽字確認.

3.超預(yù)算預(yù)警措施

(1)每月底由相關(guān)部門出具辦公用品結(jié)算清單,各部門負責(zé)人核對無誤后,應(yīng)簽字確認.

(2)對于連續(xù)2月超過預(yù)算成本的部門,應(yīng)由相關(guān)人員通知該部門負責(zé)人,并向其說明主要超預(yù)算的領(lǐng)用物品.

(3)對于季度考核仍超預(yù)算的部門,相關(guān)部門應(yīng)給出書面通知,并向總經(jīng)理匯報該情況.

購置辦公用品有發(fā)票無明細可否進賬?通過上文小編老師整理的相關(guān)介紹資料可知,其實大家都是非常的清楚購買辦公用品想要審批入賬,肯定是需要對應(yīng)的銷貨清單才可以的.如果是銷量的辦公用品可以試著其他的辦法報銷處理,更多相關(guān)的資料都在本網(wǎng)站上,歡迎你們來此學(xué)習(xí).