差旅費(fèi)借款收據(jù)應(yīng)當(dāng)怎樣開?

2021-05-10 10:13 來源:網(wǎng)友分享
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企業(yè)員工因?yàn)楣鲁霾钏a(chǎn)生的差旅費(fèi)通常會(huì)由員工自己先墊付,隨后憑收據(jù)或發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷.有時(shí)候員工自己沒有能力墊付時(shí),可以申請向企業(yè)申請借款,隨后再報(bào)銷以及退回余下金額,那么差旅費(fèi)借款收據(jù)應(yīng)當(dāng)怎樣開?小編整理本文供大家參考.

差旅費(fèi)借款收據(jù)應(yīng)當(dāng)怎樣開?

我們可以舉個(gè)例子,比如職工出差借款2000元,根據(jù)借條記入其他應(yīng)收款,還款時(shí)報(bào)銷單據(jù)1800元,退回現(xiàn)金200元,因借條不能退還,收據(jù)開多少金額?開200元收據(jù)借款人不同意(借條2000元),開2000元財(cái)務(wù)實(shí)際只收到200元,很多人會(huì)采取笨辦法,先報(bào)銷后還款.

在還款時(shí),應(yīng)該開具200元的收據(jù),將200元現(xiàn)金收回,剩余的1800元根據(jù)取得的報(bào)銷單據(jù),沖減其他應(yīng)收款科目.您可以采用在收據(jù)中備注的方式,注明借款2000元,實(shí)際取得報(bào)銷憑證1800元、現(xiàn)金200元的說明,這樣即可解決借款人不同意接受200元收據(jù)的問題.財(cái)務(wù)中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際收到200元開具收據(jù).

大家注意出差時(shí)要留好各種票據(jù),出差回來之后將票據(jù)整理好,然后填寫空白的差旅費(fèi)報(bào)銷單,一般公務(wù)員和事業(yè)單位每天的補(bǔ)助是180元,其中包括伙食補(bǔ)助每天100元,市內(nèi)交通費(fèi)每天80元,其余的就是車票和住宿按實(shí)際報(bào)銷(在一定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)),然后按照一定標(biāo)準(zhǔn)粘貼票據(jù),注意有金額的粘貼在票據(jù)粘貼單上,沒有金額的文件類的單獨(dú)粘貼在最后面,然后按照報(bào)銷流程找各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后交給出納核銷.

差旅費(fèi)借款收據(jù)應(yīng)當(dāng)怎樣開?

報(bào)銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會(huì)計(jì)分錄怎么做?

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等.交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,住宿需要支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用.但是需要注意,這些費(fèi)用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報(bào)銷.通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用.至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大.

預(yù)借差旅費(fèi):

借:其他應(yīng)收款

貸:庫存現(xiàn)金

報(bào)銷差旅費(fèi):

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

庫存現(xiàn)金

貸:其他應(yīng)收款

以上就是小編對"差旅費(fèi)借款收據(jù)應(yīng)當(dāng)怎樣開"等相關(guān)問題的解答,首先,如果借出去的差旅費(fèi)沒有花完,這部分是作為退還金額處理,屬于庫存現(xiàn)金了.然后再將已經(jīng)消費(fèi)的發(fā)票收據(jù)進(jìn)行核銷.一般公司如果已經(jīng)花出去的差旅費(fèi)都可以用管理費(fèi)用核算.

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