財務(wù)軟件是指用于記錄和分析財務(wù)數(shù)據(jù)的計算機(jī)軟件,它通常由收支、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表組成。CMA需要學(xué)習(xí)的財務(wù)軟件有很多,如QuickBooks、MYOB、NetSuite、Visual Accounting System (VAS)、SAP、Microsoft Dynamics,等等。選擇財務(wù)軟件的時候,CMA應(yīng)該考慮的因素有三個:1)企業(yè)規(guī)模,有些財務(wù)軟件適用于大中型企業(yè),有些則適用于小型企業(yè);2)企業(yè)服務(wù),財務(wù)軟件是否提供有效的企業(yè)服務(wù);3)數(shù)據(jù)安全,是否有可靠的數(shù)據(jù)安全措施,保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
使用財務(wù)軟件的優(yōu)勢包括: 1)提高了財務(wù)活動的效率,可以快速記錄和審核金融事務(wù);2)信息整合,可以輕松整合各種財務(wù)信息,及時協(xié)調(diào)各部門間的財務(wù)信息;3)實(shí)時監(jiān)控,可以實(shí)時監(jiān)控企業(yè)財務(wù)狀況,控制財務(wù)風(fēng)險;4)靈活性,財務(wù)軟件可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和發(fā)展實(shí)現(xiàn)調(diào)整;5)操作簡單,普通員工花少量的時間就可以掌握財務(wù)軟件的使用。
CMA學(xué)習(xí)財務(wù)軟件時,應(yīng)該學(xué)會如何使用財務(wù)軟件進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理,包括:1)記錄財務(wù)信息:記錄各類企業(yè)財務(wù)信息,如收入、支出、現(xiàn)金流等;2)報表分析:根據(jù)所記錄的財務(wù)信息,分析企業(yè)的業(yè)績情況;3)數(shù)據(jù)管理:管理財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù),如分期付款賬單、發(fā)票等;4)企業(yè)預(yù)算:根據(jù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),設(shè)定或調(diào)整企業(yè)的未來財務(wù)預(yù)算。
CMA學(xué)習(xí)財務(wù)軟件時,還應(yīng)該熟悉財務(wù)軟件的特性,比如:安全性、靈活性、功能完備性、易用性、可視性等等,以便在企業(yè)使用財務(wù)軟件時得到應(yīng)有的效果。
拓展知識:企業(yè)使用財務(wù)軟件的同時,還要注意財務(wù)軟件的系統(tǒng)更新,以保證財務(wù)軟件能持續(xù)滿足企業(yè)的訴求。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)變化,財務(wù)軟件也應(yīng)該相應(yīng)更新,使其能滿足企業(yè)的財務(wù)管理需求。