微信用戶 追問

2024-11-12 09:55

老師，我們這邊買了一批辦公家具，實際是先到貨，再預(yù)付，因為發(fā)票沒到，所以一直掛的預(yù)付，共分了三次支付。也就是說先到貨，老板讓我支付了一筆款，過了幾個月再支付了一筆款，依然沒到發(fā)票，再過幾個月才到發(fā)票支付尾款

堂堂老師 解答

2024-11-12 09:58

在這種情況下，每次支付時，你可以先將款項記入預(yù)付賬款。等到最終收到發(fā)票并核對無誤后，再將所有預(yù)付的款項轉(zhuǎn)入相應(yīng)的固定資產(chǎn)賬戶或其他相關(guān)賬戶。這樣做可以保證款項的適當(dāng)記錄，并在收到發(fā)票后及時調(diào)整賬務(wù)。

微信用戶 追問

2024-11-12 10:00

老師，問題就出在這里，發(fā)票在支付第二筆款時到的，我想問的是這個沖賬是在支付最后一筆也就是第三筆款時可以嗎

堂堂老師 解答

2024-11-12 10:03

當(dāng)發(fā)票在支付第二筆款時到達，你應(yīng)該根據(jù)發(fā)票金額立即對前兩筆預(yù)付款進行沖銷處理，將其記入相應(yīng)的固定資產(chǎn)或費用賬戶。至于第三筆款項，由于是在發(fā)票到達后支付的，可以直接將這部分款項記入相應(yīng)賬戶，而不需要再預(yù)付后沖銷。這樣可以確保各項支付與發(fā)票的對應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

微信用戶 追問

2024-11-12 10:14

老師，也就是說必須要在收到發(fā)票做賬務(wù)處理時沖賬，而不能等到支付尾款時沖賬對嗎？稅法上有規(guī)定嗎？

堂堂老師 解答

2024-11-12 10:17

是的，根據(jù)一般會計原則，應(yīng)當(dāng)在收到發(fā)票并確認交易的準(zhǔn)確性后立即進行賬務(wù)處理，包括沖銷預(yù)付款項。稅法上，及時準(zhǔn)確地記錄和報告交易也是必要的，以確保符合稅務(wù)合規(guī)要求。這有助于避免日后可能的稅務(wù)問題或會計差錯。

微信用戶 追問

2024-11-12 10:23

老師，為什么要在收到發(fā)票時沖賬，而不是收到貨后并全部支付完成時沖賬，這一點我沒怎么明白？

堂堂老師 解答

2024-11-12 10:25

收到發(fā)票時沖賬是因為發(fā)票是正式的財務(wù)憑證，標(biāo)明了具體的交易內(nèi)容和金額，是確認成本和支出的關(guān)鍵依據(jù)。而收到貨物時，雖然實物已經(jīng)到手，但沒有發(fā)票，你無法準(zhǔn)確確認交易的財務(wù)細節(jié)，如確切金額、稅率等。因此，為了確保賬務(wù)準(zhǔn)確性和合規(guī)性，最好是在收到發(fā)票，即具備完整交易信息時進行沖賬處理。這樣做有助于確保財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和符合會計準(zhǔn)則。