在這種情況下，可以考慮以下幾種方式讓國內(nèi)公司正常付貨款和服務(wù)費并進行賬務(wù)處理：
一、與報關(guān)單位明確委托關(guān)系及票據(jù)要求
與委托報關(guān)單位簽訂詳細(xì)的委托協(xié)議，明確雙方在貨物進口及款項支付方面的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議中應(yīng)規(guī)定報關(guān)單位在支付貨款和服務(wù)費給香港公司后，需向國內(nèi)公司提供完整的支付憑證及相關(guān)業(yè)務(wù)說明文件。
要求報關(guān)單位在支付款項時，盡可能獲取香港公司出具的除形式發(fā)票外更規(guī)范的商業(yè)票據(jù)，如帶有雙方合同編號、貨物明細(xì)、支付條款等詳細(xì)信息的發(fā)票，以便國內(nèi)公司進行賬務(wù)處理。
二、利用外匯管理規(guī)定進行合規(guī)支付
國內(nèi)公司可向所在地外匯管理部門咨詢相關(guān)政策，了解在這種業(yè)務(wù)模式下如何進行外匯支付的合規(guī)操作。例如，通過申請外匯支付備案，按照規(guī)定的流程和要求向香港公司支付貨款和服務(wù)費。
在申請外匯支付時，需提供與該筆業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、發(fā)票、報關(guān)單等資料，以證明業(yè)務(wù)的真實性和合法性。
三、通過第三方支付機構(gòu)或銀行渠道
探索使用合法的第三方支付機構(gòu)，這些機構(gòu)可能有跨境支付的服務(wù)，可以在符合監(jiān)管要求的前提下，幫助國內(nèi)公司向香港公司支付貨款和服務(wù)費。同時，第三方支付機構(gòu)通常會提供支付憑證和交易記錄，方便國內(nèi)公司進行賬務(wù)處理。
國內(nèi)公司也可以與銀行溝通，了解銀行是否有針對此類跨境業(yè)務(wù)的支付解決方案。銀行可能會提供跨境匯款、信用證等服務(wù)，確保支付的安全和合規(guī)，并提供相應(yīng)的支付憑證。
四、完善內(nèi)部賬務(wù)處理流程
即使只有形式發(fā)票，國內(nèi)公司也應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部審批流程，對該筆業(yè)務(wù)進行詳細(xì)的記錄和審核。包括業(yè)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)說明、與報關(guān)單位的委托協(xié)議、形式發(fā)票等資料，作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
在賬務(wù)處理上，可以將支付的貨款和服務(wù)費分別計入相應(yīng)的科目，如 “庫存商品”（貨款部分）和 “管理費用” 或 “銷售費用”（服務(wù)費部分）等，并在摘要中詳細(xì)說明業(yè)務(wù)情況。同時，對未收到正式發(fā)票的情況進行備注，以便后續(xù)跟進和處理。
例如，國內(nèi)某電商企業(yè) A 公司委托報關(guān)單位 B 公司進口貨物并支付款項給香港供應(yīng)商 C 公司。A 公司與 B 公司簽訂詳細(xì)委托協(xié)議，明確 B 公司在支付款項后需提供支付憑證和業(yè)務(wù)說明。A 公司向外匯管理部門咨詢并申請外匯支付備案，同時考慮通過第三方支付機構(gòu)進行支付。在賬務(wù)處理上，A 公司建立內(nèi)部審批流程，將支付的貨款計入庫存商品科目，服務(wù)費計入管理費用科目，并詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)情況。