市場部銷售貨物與倉庫實際盤點不符 前期商品為標注規(guī)格,以及存在退換貨 需要出現(xiàn)出臺一個管理辦法 具體應從那幾個方面構思。
原野
于2018-05-15 11:00 發(fā)布 ??1029次瀏覽
- 送心意
大衛(wèi)
職稱: ,中級會計師
2018-05-18 08:33
你好,這個倉庫管理辦法需要根據(jù)不同企業(yè)特點來制定。但你可以根據(jù)單位情況具體制定。一般有這些,作為你參考:1 物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經總經理或部門主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c) 四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。
2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
3 物資的領發(fā)倉庫管理制度
4 物資退庫倉庫管理制度
5賬務管理制度
5.1 單據(jù)、卡、帳務管理
5.2 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。
6.盤點管理
6.1盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內部安排”文件進行相關作業(yè)。
6.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
6.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。
6.4 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
6.5 帳物不符處理
6.6 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。
7 倉庫工作作風及態(tài)度
7.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
7.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風