醫(yī)藥企業(yè)“兩票制”下銷售費(fèi)用審核需要注意以下幾個重要方面：


  1.發(fā)票合規(guī)性：檢查銷售費(fèi)用相關(guān)發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性，包括發(fā)票的格式、內(nèi)容、發(fā)票號碼、發(fā)票代碼等是否符合稅務(wù)規(guī)定。確認(rèn)發(fā)票開具方的資質(zhì)和經(jīng)營范圍與所提供的服務(wù)或商品相符。
  2.費(fèi)用合理性：評估銷售費(fèi)用的金額是否合理，與企業(yè)的銷售規(guī)模、市場情況、行業(yè)慣例相匹配。審查各項(xiàng)費(fèi)用支出的必要性，如市場推廣費(fèi)、學(xué)術(shù)會議費(fèi)、咨詢服務(wù)費(fèi)等，防止虛高或不合理的費(fèi)用列支。
  3.費(fèi)用的關(guān)聯(lián)性：核實(shí)銷售費(fèi)用與企業(yè)的銷售活動之間存在明確的關(guān)聯(lián)，確保費(fèi)用是為了促進(jìn)產(chǎn)品銷售而發(fā)生的。檢查費(fèi)用支付對象與企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)系，防止與企業(yè)無實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的費(fèi)用支出。
  4.合同與協(xié)議：審查與銷售費(fèi)用相關(guān)的合同和協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款是否清晰明確。確認(rèn)合同的執(zhí)行情況與費(fèi)用支付是否一致。
  5.資金流向：跟蹤銷售費(fèi)用的資金流向，確保資金支付真實(shí)、準(zhǔn)確，不存在資金回流或其他異常資金流動情況。
  6.證據(jù)支持：要求提供銷售費(fèi)用支出的相關(guān)證據(jù)，如會議記錄、宣傳材料、服務(wù)成果報告等，以證明費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生和合理性。
  7.稅務(wù)處理：審核銷售費(fèi)用的稅務(wù)處理是否正確，如增值稅、企業(yè)所得稅等的計(jì)算和申報是否合規(guī)。
  8.內(nèi)部控制：評估企業(yè)內(nèi)部對銷售費(fèi)用的控制制度是否健全，包括審批流程、預(yù)算管理、監(jiān)督機(jī)制等。
  9.行業(yè)政策：關(guān)注醫(yī)藥行業(yè)的相關(guān)政策法規(guī)變化，確保銷售費(fèi)用的審核符合最新的政策要求。
  10.數(shù)據(jù)一致性：對比不同財務(wù)報表和相關(guān)數(shù)據(jù)，確保銷售費(fèi)用的記錄和披露在各個方面保持一致。


例如，在審核市場推廣費(fèi)時，如果發(fā)現(xiàn)推廣活動的規(guī)模和效果與支出金額不匹配，或者相關(guān)合同條款模糊不清，就需要進(jìn)一步深入調(diào)查和核實(shí)。再比如，對于大額的咨詢服務(wù)費(fèi)，若無法提供詳細(xì)的咨詢成果報告和服務(wù)記錄，可能存在風(fēng)險。