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請問老師，員工花了198元購買商品，對方不提供發(fā)票，現(xiàn)在員工自己找發(fā)票208元。那報銷的金額是多少？出納寫支出憑單198元，附件發(fā)票是208元，實際支付現(xiàn)金198元。請問出納這么做可以嗎？正確會計分錄怎么做？報銷金額與發(fā)票金額不一致，這樣合規(guī)嗎？

廖君老師

職稱：注冊會計師,高級會計師,律師從業(yè)資格,稅務(wù)師,中級經(jīng)濟(jì)師

2023-10-31 15:16

您好，報銷198元，出納可以這么做，理解為發(fā)票的一部分是不符合報銷的要求，發(fā)票的金額可以大于實際報銷的金額，不能小于。
不能說是合規(guī)，員工沒有取得發(fā)票用替代發(fā)票也是沒有辦法的，站在外人的角度這是合規(guī)的，因為外人不知道這是替代發(fā)票

暖暖wzh 追問

2023-10-31 15:31

那以后總會碰到這種發(fā)票與報銷憑單不一致的情況，我應(yīng)該在憑單上簽字嗎？如果后期有稅務(wù)人員檢查，我應(yīng)該怎么解釋？實話實說嗎？

廖君老師解答

2023-10-31 15:33

您好，作為財務(wù)負(fù)責(zé)人，需要您簽字的呀，稅務(wù)檢查不會查單據(jù)，直接是查賬套，就是查了憑證，我們發(fā)票比報銷大，解釋就是有一部分是員工自己買的消費品，我們公司不給報銷的

暖暖wzh 追問

2023-10-31 17:16

好的，謝謝老師

廖君老師解答

2023-10-31 17:20

親愛的，您太客氣了，祝您生活愉快！
希望以上回復(fù)能幫助您，感謝善良好心的您給我一個五星好評~

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