應當準確按照實際發(fā)生的交易支出和收入情況進行分錄，具體的分錄步驟如下： 
 
1.準備記賬簿，增設應付外商款項科目，增設一般稅金科目。 
2.當出現(xiàn)國外代扣我們公司增值稅的情況時，先為應付外商款項準備一張付款憑證，在付款憑證上將實際付款10萬做付款分錄，在本幣貸方附注欄寫明：其中國外代扣增值稅、企業(yè)所得稅1萬元。 
 
3.準備另一張付款憑證，在付款憑證上進行該部分稅金的分錄，將增值稅和企業(yè)所得稅各1萬做付款分錄，并將本幣借方附注欄寫明：付款給財政部門國外代扣增值稅和企業(yè)所得稅1萬元。  
 
應用案例：某公司收到國外供應商提供的服務，共支出8000元，其中包括增值稅600元和企業(yè)所得稅400元，應當先為應付外商款項準備一張付款憑證，在付款憑證上將實際付款8000做付款分錄，在本幣貸方附注欄寫明：其中國外代扣增值稅600元、企業(yè)所得稅400元。 
 
另外準備另一張付款憑證，在付款憑證上進行該部分稅金的分錄，將增值稅和企業(yè)所得稅各600、400做付款分錄，并將本幣借方附注欄寫明：付款給財政部門國外代扣增值稅和企業(yè)所得稅1萬元。