1.職工福利費有兩種記賬方式：一種是現(xiàn)金記賬法，一種是支票記賬法?？筛鶕?jù)實際情況選擇其一。  
2.現(xiàn)金記賬法：職工福利費支出時支付給職工的，記帳時應(yīng)當(dāng)憑借現(xiàn)金記帳憑證，將費用記錄到“費用支出”科目，同時將記賬金額記入“職工福利費”科目，并做好詳細記錄，記賬項目為福利類型及金額、福利受益人及數(shù)量等。 
3.支票記賬法：若采用支票記賬法，職工福利費在開支時使用支票支出，財務(wù)記賬時，應(yīng)當(dāng)憑借支票，將費用記錄到支票出納賬簿，同時將“職工福利費”科目記賬金額記入應(yīng)付職工福利費科目，并做好詳細記錄，記賬項目為福利類型及金額、福利受益人及數(shù)量等。 
 
案例：公司給全體職工發(fā)放生日福利，金額為每人200元，現(xiàn)撥付現(xiàn)金，財務(wù)收取現(xiàn)金憑證，準(zhǔn)備記賬。 
財務(wù)按照現(xiàn)金記賬法，填寫“費用支出”科目，金額為全部職工發(fā)放生日福利總額，同時記入“職工福利費”科目，記賬項目為福利類型及金額、受益人及數(shù)量。