首先：預付賬款在資產(chǎn)負債表的左半邊，作為資產(chǎn)類科目反映。支付預付賬款時，借：預付賬款——XX單位（或個人），貸：銀行存款（或現(xiàn)金）。發(fā)票收到貨收到?jīng)_預付賬款。借：原材料（在建工程等科目），借：應交稅費——應交增值稅（進項稅額），貸：預付賬款——XX單位。預付賬款的借方期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=預付賬款的借方期末余額 
對于應付賬款科目，在資產(chǎn)負債表的右半邊，作為負債類科目反映。支付貨款時，借：應付賬款——XX單位，貸：銀行存款（或現(xiàn)金）。發(fā)票收到貨收到?jīng)_應付賬款，借：原材料，借：借：應交稅費——應交增值稅（進項稅額），貸：應付賬款——XX單位。應付賬款的貸方期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=應付賬款的貸方期末余額