2016-2020年期間,杭州市桐廬縣桐廬街道下屬美麗桐君開發(fā)有限公司、桐廬十里洲農業(yè)綜合開發(fā)有限公司原會計張斌,利用自己一人掌管十里洲公司的公章、法人章和財務章的便利和公司對財物不進行定期審核與盤點等管理漏洞,通過偽造街道借款合同和拆遷補償協議等方式,將公司資金轉入本人、丈夫和表弟賬戶用于購買理財產品。4年間挪用公款2948.5萬元,非法獲利376.8萬元。2020年11月,張斌因挪用公款、貪污罪被桐廬縣人民法院判處有期徒刑七年零三個月,并處罰金20萬元。為規(guī)避上述案件的發(fā)生,你認為單位印章應該如何管理?原始憑證應該如何進行審核?
Happy
于2022-06-02 09:57 發(fā)布 ??1003次瀏覽
- 送心意
大海老師
職稱: 中級會計師,稅務師
2022-06-02 10:01
你好,一、要建立印章保管和使用的風險防范體系,請專業(yè)律師幫助制訂印章管理制度。制度的內容包括但不限于:
1、指定專人保管。小型企業(yè)由作為股東的法定代表人保管較為穩(wěn)妥。對大中型企業(yè)應安排行政崗位的人員保管,可采取分級保管制度,明確保管人的責任。避免業(yè)務人員自行保管,以加強監(jiān)督和控制。
2、要有統一的印章使用臺賬,有用印申請表,明確審批的層級和流程,做到審批、經辦、用印、文件相對應,有可追溯性。
(二)原始憑證應該如下審核
1、審核原始憑證的內容和填制手續(xù)是否合規(guī)
主要核實憑證所記錄的經濟業(yè)務是否與實際情況相符:憑證必須具備的基本內容是否填寫齊全;文字和數字是否填寫正確、清楚;有關人員是否簽字蓋章。審核中若發(fā)現不符合實際情況、手續(xù)不完備或數字計算不正確的原始憑證,應退回有關經辦部門或人員,要求他們予以補辦手續(xù)。
2、審核原始憑證反映的經濟業(yè)務內容是否合理、合法
主要查明發(fā)生的經濟業(yè)務是否符合國家的政策、法令和制度,有無違反財經紀律等違法亂紀的行為。
3、技術性審核
根據原始憑證的填寫要求,審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫正確、數量、單價、金額、合計是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯,應退回經辦人員予以更正。
相關問題討論

你好,可以這樣理解:
原始憑證如有錯誤,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
2022-01-15 13:13:59

學員你好,發(fā)票,銀行回單等都屬于外來憑證
2022-01-09 12:00:43

您好,請問這些數字是誰填寫的呢?50萬前面不需要加0
2021-09-09 20:03:38

同學你好
記錄要真實
原始憑證所填列的經濟業(yè)務內容和數字,必須真實可靠,即符合國家有關政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內容、數字,必須真實可靠,符合有關經濟業(yè)務的實際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內容要完整
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經辦業(yè)務的有關部門和人員要認真審核,簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認,不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用**數字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與**數字之間不得留有空白,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。
編號要連續(xù)
如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
統一格式
一般情況下,諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務機關統一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財政部門統一印制和監(jiān)制。
2021-06-03 10:48:32

同學,你好,原始憑證作為入賬的依據,跟憑證一起按月順序裝訂
2020-04-28 06:53:23
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