庫存商品明細賬是指按商品的品名、規(guī)格、等級分戶設(shè)置，登記其收入、發(fā)出和結(jié)存情況的賬簿。一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁，以反映和控制每一種商品的數(shù)量和金額。
不同的情況下，填列方法不同，列舉如下:
1、購進時，根據(jù)商品入庫憑證記人該賬戶收入方的購進數(shù)量、單價和金額欄；
2、銷售時，根據(jù)商品銷售的發(fā)貨憑證，記入該賬戶的發(fā)出方。若為日結(jié)轉(zhuǎn)化為成本的，應(yīng)登記銷售數(shù)量、單價和金額欄；若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的，則平時只登記銷售數(shù)量欄，不登記單價和金額欄，銷售成本金額在月末一次登記；
3、進貨退出時，根據(jù)進貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進數(shù)量欄和金額欄，表示購進的減少，并用藍字登記單價欄；
4、銷貨退回時，根據(jù)銷貨退回憑證記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的，用紅字登記銷售數(shù)量欄和金額欄，用藍字登記單價欄；若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的，平時只用紅字登記銷售數(shù)量欄，不登記單價和金額欄，紅字表示銷售的減少；
5、購進商品退補價時，將退補價款的差額記入收入方的單價和金額欄，退價用紅字反映，補價用藍字反映；
6、分期收款發(fā)出商品時，根據(jù)分期收款商品發(fā)出憑證記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄；
7、商品加工收回時，根據(jù)商品加工成品收回單記入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄；
8、商品發(fā)出加工時，根據(jù)商品加工發(fā)料單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄；
9、商品溢余時，根據(jù)商品溢余報告單記入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄；
10、商品短缺時，根據(jù)商品短缺報告單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄。