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“預錄入單” 是申報人（報關(guān)行或其他）暫存在系統(tǒng)里的單子或沒有終審通過的單子；你所說的“報關(guān)單”通常指的是指海關(guān)終審通過并產(chǎn)生海關(guān)編號的單子這個編號俗稱報關(guān)單號。

至于這兩單子的區(qū)別我通過其產(chǎn)生的過程和作用來說吧

如果你是貨主方，預錄入單就是你和報關(guān)申報人（可以是報關(guān)行這一類代理也可以是貨主公司名下備案的報關(guān)員，為了方便理解后續(xù)都用報關(guān)行）之間的一個契約，報關(guān)行在點擊“申報”按鈕前會讓你核對這個單子，你核對確認無誤了，報關(guān)行就會對這個暫存在系統(tǒng)里經(jīng)過你核對的預錄入單按下“申報”按鈕，如果海關(guān)初審發(fā)現(xiàn)單子的信息錯了就是你的責任（在不談其他因素的情況下單指預錄入單時），退改單的話嚴格一點的海關(guān)就不止需要報關(guān)行現(xiàn)場解釋了還需要貨主方也去現(xiàn)場。此時這個還在進行審核現(xiàn)場解釋退單修改核對等操作的單子只能稱之為預錄入單。



如果你是報關(guān)行的話，預錄入單就是你和貨主與海關(guān)的一個契約，對報關(guān)行來說是雙向的，這個單子與貨主之間的作用前頭說了，與海關(guān)的作用是在報關(guān)行按下“申報”按鈕后數(shù)據(jù)中心（可以理解為系統(tǒng)）會進行最基礎的邏輯檢查，檢查比對通過后就會分發(fā)一個預錄入編號給這個預錄入單，有了預錄入編號就分發(fā)給海關(guān)終端的審核崗，海關(guān)審核發(fā)現(xiàn)錯漏就會退單，這時候預錄入編號就是退單該退回哪里去的一個路徑依據(jù)了；如果沒有錯漏海關(guān)會終審通過，此時系統(tǒng)就會生成一個編號，也就是你所說的報關(guān)單，這個單子的單號。