田老師 解答

2016-12-28 10:27

、 什麼是年結(jié)？ 
年結(jié)是指每年到12月的賬和表都正確無(wú)誤，過(guò)度到下一個(gè)年度的一個(gè)過(guò)程，其操作和月結(jié)基本一樣。但有一個(gè)本質(zhì)的區(qū)別就是年結(jié)時(shí)將刪除上一年度的數(shù)據(jù)，所以年結(jié)前一定要做備份，而且年結(jié)後無(wú)法反年結(jié)。 
2、 年結(jié)之前應(yīng)當(dāng)注意那些問(wèn)題？如何做賬套備份？ 
A：硬碟空間：如果放賬套目錄的硬碟空間不夠，金蝶系統(tǒng)不僅不會(huì)生成.A08、.AIB檔，而且還會(huì)導(dǎo)致年結(jié)失敗,甚至?xí)?dǎo)致賬套損壞。 
檢查硬碟空間大小，可在桌面上雙擊“我的電腦”即可查出硬碟可用空間的大小，  B：網(wǎng)路版的用戶，在年結(jié)時(shí)，其他電腦必須徹底退出金蝶系統(tǒng)，否則會(huì)導(dǎo)致年結(jié)失敗。 C：年結(jié)前必須檢查“本年利潤(rùn)”科目餘額是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到“未分配利潤(rùn)”科目，這張憑證必須手工做，機(jī)器無(wú)法自動(dòng)生成。 
D：賬套備份 
以“金蝶.ais”賬套為例做個(gè)備份，打開(kāi)金蝶軟體在“檔”菜單下選擇“帳套備份”功能之後彈出一個(gè)窗口，自己選擇一個(gè)目錄保存?zhèn)浞輽n。 
最後在“D：金蝶備份” 會(huì)生成一個(gè)下“金蝶.AIB”檔。 3、 與金蝶軟體密切相關(guān)的幾個(gè)擴(kuò)展名檔： 
BAK檔是金蝶系統(tǒng)在備份時(shí)或修復(fù)賬套時(shí)，在賬套目錄自動(dòng)生成的備份檔。 AIB是備份時(shí)或期末結(jié)帳備份時(shí)生成的備份檔，需指定備份檔目的路徑 
a08是年結(jié)後在賬套目錄自動(dòng)生成的一個(gè)賬套備份檔。2008年年結(jié)的賬套生成的備份檔為*.A08、2009年年結(jié)的賬套生成的備份檔為* A09、依次類推。 
４、年結(jié)後系統(tǒng)自動(dòng)生成的備份檔： 
年結(jié)後系統(tǒng)自動(dòng)生成*.A08、*.AIS和*.AIB檔 如何恢復(fù)*.A08檔： 
以“金蝶.AIS”賬套為例，年結(jié)後金蝶系統(tǒng)自動(dòng)在“D：金蝶備份”下生成“金蝶.A08”檔，只要把擴(kuò)展名“A08”該為AIS即可。（通過(guò)“重命名”即可修改）  
如何恢復(fù)*.AIB檔？ 
以“金蝶.Ais”賬套為例，假如原先“金蝶.AIB”備份的檔在“D：金蝶備份”下，打開(kāi)金蝶軟體，在檔菜單下點(diǎn)擊“帳套恢復(fù)” 
之後彈出窗口選擇“金蝶.AIB”檔，點(diǎn)擊打開(kāi)。  
之後又彈出保存窗口，要求選擇一個(gè)目錄，並且在檔案名處重新輸入一個(gè)賬套名稱，與原先賬套名稱不能重複， 
５、年結(jié)後如何找到2008年的賬套？ 
Ａ：以“金蝶.AIS”賬套為例，如何找到2008年的賬套。 年結(jié)後“金蝶.AIS”自動(dòng)變成2009年的賬套，2008年的賬套需要恢復(fù)“金蝶.A08”或“金蝶.AIB”檔。(“金蝶.AIB”的恢復(fù)方法參照問(wèn)題２) 
如何找到“金蝶.A08”賬套所在的位置： 
點(diǎn)擊桌面左下腳的“開(kāi)始”—搜索—檔或檔夾。 
之後彈出查找檔窗口，在“要搜索的檔或檔夾處”輸入“*.A08”，即可查到2008年的賬套“金蝶.A08”所在的位置。如圖：  
Ｂ：用軟體直接打開(kāi)“金蝶.A08”在檔菜單下點(diǎn)“打開(kāi)”功能，在檔案名處填上 Ａ08”，然後點(diǎn)打開(kāi)，打開(kāi)的賬套就是2008年的賬套了

田老師 解答

2016-12-29 10:46

不客氣