企業(yè)的應(yīng)收賬款可能由于種種原因而不能收回，這些不能收回的賬款稱為壞賬，由于壞賬而發(fā)生的損失稱為壞賬損失或壞賬費(fèi)用。具有以下特征之一的應(yīng)收賬款，應(yīng)確認(rèn)為壞賬：
  1．債務(wù)人破產(chǎn)或死亡，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后仍無(wú)法收回。
  2．債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù)，且具有明顯特征表明無(wú)法收回。壞賬損失可以通過(guò)“壞賬損失”科目進(jìn)行核算，也可在“管理費(fèi)用”科目設(shè)置“壞賬費(fèi)用”明細(xì)科目進(jìn)行核算。在我國(guó)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，一般是通過(guò)“管理費(fèi)用”科目進(jìn)行核算的。
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查，并合理地計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)對(duì)于不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)查明原因，追究責(zé)任。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的，按照企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)或經(jīng)理（廠長(zhǎng)）會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。提取壞賬準(zhǔn)備時(shí)，借記“管理費(fèi)用”科目，貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。沖銷壞賬損失時(shí)，借記“壞賬準(zhǔn)備”科目，貸記“應(yīng)收賬款”科目。