一是要簽訂協議。公司應與私車公用的員工簽訂用車書面協議，約定的條款必須明確車輛的使用情況及其費用分攤方式。

二是要建立制度。企業(yè)必須建立公務用車制度，做好車輛使用記錄，分清個人消費還是企業(yè)費用，同時，員工應向公司提供汽車租賃發(fā)票。

三是要規(guī)范核算。對于私車公用費用稅前扣除范圍，企業(yè)應規(guī)范財務核算，相關費用不能相互混淆，不得將應由員工個人負擔的費用改由公司承擔，并在稅前扣除。