請(qǐng)問老師,公司的合同章交由銷售主管保管,要怎樣保證合理使用呢?公司如何才能做到對(duì)合同章的管控呢?
向陽花
于2020-03-21 12:12 發(fā)布 ??1098次瀏覽
- 送心意
紫藤老師
職稱: 中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師
2020-03-21 12:15
你好,可以參考這個(gè)修改
印章使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
3) 財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。
A.印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任,公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用;
B.印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表;
嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋??;
對(duì)變更或撤銷的部門或公司應(yīng)及時(shí)處理相關(guān)印章;
C.印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明




