相對于所有者權益的其他部分來講，企業(yè)對于未分配利潤的使用分配有較大的自主權。由于盈余公積和未分配利潤屬于企業(yè)的留存收益，對于留存收益的提取和使用，除了企業(yè)的自主行為外，往往也有法律上的諸多規(guī)定和限制。 
 
  一、未分配利潤的會計核算 
 
  在會計處理上，未分配利潤是通過“利潤分配”科目進行核算的，“利潤分配”科目應當分別“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應付現(xiàn)金股利或利潤”、“轉作股本的股利”、“盈余公積補虧”和“未分配利潤”等進行核算。 
 
  1、未分配利潤期末結轉的會計處理 
 
  企業(yè)期末結轉利潤時，應將各損益類科目的余額轉入“本年利潤”科目，結平各損益類科目。結轉后“本年利潤”的貸方余額為當年實現(xiàn)的凈利潤，借方余額為當期發(fā)生的凈虧損。年度終了，應將本年收入和支出相抵后結出的本年實現(xiàn)的凈利潤或凈虧損，轉入“利潤分配——未分配利潤”科目。同時，將“利潤分配”科目所屬的其他明細科目的余額轉入“未分配利潤”明細科目。結轉后“未分配利潤”明細科目的貸方余額就是未分配利潤的金額；如出現(xiàn)借方余額，則表示未彌補虧損的金額?！袄麧櫡峙洹笨颇克鶎俚钠渌骷毧颇繎獰o余額。 
 
  2、分配股利或利潤的會計處理 
 
  經(jīng)股東大會或類似機構決議，分配給股東或投資者的現(xiàn)金股利或利潤，借記“利潤分配——應付現(xiàn)金股利或利潤”科目，貸記“應付股利”科目。經(jīng)股東大會或類似機構決議，分配給股東的股票股利，應在辦理增資手續(xù)后，借記“利潤分配——轉作股本的股利”科目，貸記“股本”科目。 
 
  3、未分配利潤彌補虧損的會計處理 
 
  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中既有可能發(fā)生盈利，也有可能出現(xiàn)虧損。企業(yè)在當年發(fā)生虧損的情況下，與實現(xiàn)利潤的情況相同，應當將本年發(fā)生的虧損自“本年利潤”科目，轉入“利潤分配——未分配利潤” 科目，借記“利潤分配——未分配利潤”科目，貸記“本年利潤”科目，結轉后“利潤分配”科目的借方余額，即為未彌補虧損的數(shù)額。然后通過“利潤分配”科目核算有關虧損的彌補情況。 
 
  由于未彌補虧損形成的時間長短不同等原因，以前年度未彌補的虧損有的可以以當年實現(xiàn)的稅前利潤彌補，有的則須用稅后利潤彌補。以當年實現(xiàn)的利潤彌補以前年度結轉的未彌補虧損，不需要進行專門的賬務處理。企業(yè)應將當年實現(xiàn)的利潤自“本年利潤”科目，轉入“利潤分配——未分配利潤”科目的貸方，其貸方發(fā)生額與“利潤分配——未分配利潤”的借方余額自然抵補。無論是以稅前利潤還是以稅后利潤彌補虧損，其會計處理方法均相同。但是，兩者在計算交納所得稅時的處理是不同的。在以稅前利潤彌補虧損的情況下，其彌補的數(shù)額可以抵減當期企業(yè)應納稅所得額，而以稅后利潤彌補的數(shù)額，則不能作為納稅所得扣除處理。 
 
  4、未分配利潤轉增資本的會計處理 
 
  經(jīng)股東大會或類似機構決議，分配給股東的股票股利，并在工商部門辦理增資手續(xù)后，借記“利潤分配——轉作股本的股利”科目，貸記“股本”科目。 
 
  投資企業(yè)收到股票股利時，并沒有增加資產(chǎn)或所有者權益，持股比例也沒有增加。雖然所收到的股票有市價，但這種市價已存在于原有的股票市值中，在除權日，會由于派發(fā)股票股利而使開盤價格降低，即使以后市價有可能回升，但在股票未出售前，亦屬于未實現(xiàn)的增值，根據(jù)收益實現(xiàn)原則，不能將股票股利確認為收益，因此投資企業(yè)收到股票股利時不用作會計處理，只需在備查簿中登記所增加的股數(shù)。