固定資產(chǎn)管理方面的制度，為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。 
一、固定資產(chǎn)的標準 
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，或者使用期限超過2年的，也應作為固定資產(chǎn)管理。 
二、固定資產(chǎn)的分類 
1、房屋及建筑物； 
2、機器設備：指生產(chǎn)所用設備；  
3、運輸工具：包括汽車、地牛、叉車； 
4、計算機及設備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、U盤等相關(guān)辦公設備； 
5、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等； 
6、檢驗工具：包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。 
三、固定資產(chǎn)的管理部門 
根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進行管理；由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。 
各具體管理部門應： 
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片； 
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號； 
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設備落實到組長以上人員）。 
四、固定資產(chǎn)核算部門 
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門； 
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳； 
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理； 
4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳物相符，保持帳、物、卡一致。 
五、固定資產(chǎn)的購置 
1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（格式見附1），生產(chǎn)設備及相關(guān)設備報經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準；計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。 
2、所需固定資產(chǎn)到位后，由其使用部門負責驗收，并填寫《固定資產(chǎn)登記表》（格式見附2）一式三份，在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責任人。 
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移 
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)（格式見附3），送移入部門簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交財務部，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記； 
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理； 
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。 
七、固定資產(chǎn)的出售 
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》（格式見附4），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行： 
1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》（格式見附5） 
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門負責人、生產(chǎn)部門負責人、財務部和總經(jīng)理審批。 
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量，臺賬做固定資產(chǎn)減少。 
4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的賬務處理。 
八、固定資產(chǎn)報廢 
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》（格式見附6），交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。 
2、經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務部。 
3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行賬務處理。 
九、固定資產(chǎn)編號 
編號原則：按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。 
1、房屋及建筑物   代碼為01； 
2、機器設備       代碼為02（指生產(chǎn)所用設備）； 
3、運輸工具       代碼為03（包括汽車、地牛、叉車） 
4、計算機設備     代碼為04（包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、U盤、等相關(guān)辦公設備）； 
5、辦公家具       代碼為05（包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜）。 
如：生產(chǎn)部2006年7月1日購置一臺計算機，則編號為 
SC04000820060701 
所在部門兩位中心字拼音的首字母     資產(chǎn)大類    順序號   購置年月日 
十、固定資產(chǎn)的盤點 
公司建立固定資產(chǎn)盤點制度，盤點分年中盤點和年末盤點，由行政管理部和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》（格式見附7），詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》，列出原因和責任，報部門部長、生產(chǎn)部部長、財務部部長和總經(jīng)理批準后，財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。