一、新建賬套 
  在系統(tǒng)登錄處直接單擊“新建”，輸入文件名，保存(在系統(tǒng)登錄處新建賬套必須在沒有選中賬套的前提下，如已選中賬套可進去后點文件上面的新建賬套)。下一步輸入賬套名稱，此處名稱一定為單位全稱，它將出現(xiàn)在所有的打印輸出資料中。選擇行業(yè)后雙擊或單擊“詳細資料”，可以查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)科目表。科目級別最長為6級，最多為15位。建議采用“自然月份”和“會計年度由1月1日開始”，選擇賬套的啟用期間，表示從某月開始進行電腦賬務(wù)處理。完成，進入初始化。 
  二、初始化設(shè)置 
  1、幣別：增加，輸入代碼和名稱，在啟用賬套當月輸入期初匯率，如：USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98 
  2、會計科目：在此可添加、修改和刪除科目。有外幣核算的科目可選擇“核算單一外幣”或“核算所有幣別”，勾選“期末調(diào)匯”。有往來業(yè)務(wù)核算的科目可設(shè)置“單一或多核算項目”，勾選“往來業(yè)務(wù)核算”。存貨類科目可勾選“數(shù)量金額輔助核算”，輸入計量單位。 
  3、核算項目：在此增加往來單位、部門和職員的資料。 
  在“往來單位”頁輸入往單位代碼和名稱。 
  在“部門”頁，逐個輸入部門代碼和名稱。 
  在“職員”頁，注意增加新的職員類別，如果類別為“不參與工資核算”，則以后在進行工資費用核算時此職員的工資將不予出現(xiàn)。 
  注：已離職人員選擇“不參與工資核算” 
  4、初始數(shù)據(jù)： 
  白色區(qū)域直接錄入。黃色區(qū)域只要錄入其下級科目的數(shù)據(jù)即可。 
  如果是年初(1月)建賬，只需錄入期初余額。年中建賬(2-12月)，則必需錄入期初余額、累計借方、累計貸方、累計損益實際發(fā)生額4項。 
  分幣種數(shù)據(jù)錄入：在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中左上角的下拉框可選擇不同的幣種進行錄入，如選擇“美元”，則可輸入設(shè)了美元核算的科目，選擇“數(shù)量”可輸入設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目。選擇“綜合本位幣”可對輸入的所有幣種金額進行匯總計算。 
  注：“綜合本位幣”窗口只能看不能進行修改。 
  初始往來業(yè)務(wù)資料錄入： 
  雙擊“應(yīng)收賬款”等設(shè)有往來核算的會計科目區(qū)域，增加，輸入往來業(yè)務(wù)編號，同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)只有一個編號，編號最長20個字符。選擇發(fā)生日期，輸入摘要，借方或貸方發(fā)生額，選擇核算項目代碼，增加。注意：只有相同業(yè)務(wù)編號的金額可以進行計算。 
  固定資產(chǎn)在窗口左上角下拉框中選擇固定資產(chǎn)模塊進入，然后點新增，增加固定資產(chǎn)卡片。 
  試算平衡：全部數(shù)據(jù)輸入完畢，試算平衡。平衡以后，可以啟用賬套。 
  5、啟用賬套： 
  賬套一旦啟用，就意味著關(guān)閉初始化界面，所有初始化資料都不能修改。單擊“啟用賬套”，根據(jù)系統(tǒng)提示一步步進行。注意備份路徑。 
  賬套的恢復： 
  如果系統(tǒng)遭受破壞，或初始化有誤，可以利用備份文件進行恢復，文件——恢復，找到備份文件，打開，在“恢復為”窗口，輸入文件名，保存。然后單擊“打開賬套”，找到剛剛恢復的賬套文件，打開即可修改。 
  萬一備份文件找不到，可新建一個賬套，文件——引入——初始數(shù)據(jù)，找到源賬套，即可將所有初始化資料全部引入。 
  一、新建賬套 
  在系統(tǒng)登錄處直接單擊“新建”，輸入文件名，保存(在系統(tǒng)登錄處新建賬套必須在沒有選中賬套的前提下，如已選中賬套可進去后點文件上面的新建賬套)。下一步輸入賬套名稱，此處名稱一定為單位全稱，它將出現(xiàn)在所有的打印輸出資料中。選擇行業(yè)后雙擊或單擊“詳細資料”，可以查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)科目表。科目級別最長為6級，最多為15位。建議采用“自然月份”和“會計年度由1月1日開始”，選擇賬套的啟用期間，表示從某月開始進行電腦賬務(wù)處理。完成，進入初始化。 
  二、初始化設(shè)置 
  1、幣別：增加，輸入代碼和名稱，在啟用賬套當月輸入期初匯率，如：USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98 
  2、會計科目：在此可添加、修改和刪除科目。有外幣核算的科目可選擇“核算單一外幣”或“核算所有幣別”，勾選“期末調(diào)匯”。有往來業(yè)務(wù)核算的科目可設(shè)置“單一或多核算項目”，勾選“往來業(yè)務(wù)核算”。存貨類科目可勾選“數(shù)量金額輔助核算”，輸入計量單位。 
  3、核算項目：在此增加往來單位、部門和職員的資料。 
  在“往來單位”頁輸入往單位代碼和名稱。 
  在“部門”頁，逐個輸入部門代碼和名稱。 
  在“職員”頁，注意增加新的職員類別，如果類別為“不參與工資核算”，則以后在進行工資費用核算時此職員的工資將不予出現(xiàn)。 
  注：已離職人員選擇“不參與工資核算” 
  4、初始數(shù)據(jù)： 
  白色區(qū)域直接錄入。黃色區(qū)域只要錄入其下級科目的數(shù)據(jù)即可。 
  如果是年初(1月)建賬，只需錄入期初余額。年中建賬(2-12月)，則必需錄入期初余額、累計借方、累計貸方、累計損益實際發(fā)生額4項。 
  分幣種數(shù)據(jù)錄入：在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中左上角的下拉框可選擇不同的幣種進行錄入，如選擇“美元”，則可輸入設(shè)了美元核算的科目，選擇“數(shù)量”可輸入設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目。選擇“綜合本位幣”可對輸入的所有幣種金額進行匯總計算。 
  注：“綜合本位幣”窗口只能看不能進行修改。 
  初始往來業(yè)務(wù)資料錄入： 
  雙擊“應(yīng)收賬款”等設(shè)有往來核算的會計科目區(qū)域，增加，輸入往來業(yè)務(wù)編號，同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)只有一個編號，編號最長20個字符。選擇發(fā)生日期，輸入摘要，借方或貸方發(fā)生額，選擇核算項目代碼，增加。注意：只有相同業(yè)務(wù)編號的金額可以進行計算。 
  固定資產(chǎn)在窗口左上角下拉框中選擇固定資產(chǎn)模塊進入，然后點新增，增加固定資產(chǎn)卡片。 
  試算平衡：全部數(shù)據(jù)輸入完畢，試算平衡。平衡以后，可以啟用賬套。 
  5、啟用賬套： 
  賬套一旦啟用，就意味著關(guān)閉初始化界面，所有初始化資料都不能修改。單擊“啟用賬套”，根據(jù)系統(tǒng)提示一步步進行。注意備份路徑。 
  賬套的恢復： 
  如果系統(tǒng)遭受破壞，或初始化有誤，可以利用備份文件進行恢復，文件——恢復，找到備份文件，打開，在“恢復為”窗口，輸入文件名，保存。然后單擊“打開賬套”，找到剛剛恢復的賬套文件，打開即可修改。 
  萬一備份文件找不到，可新建一個賬套，文件——引入——初始數(shù)據(jù)，找到源賬套，即可將所有初始化資料全部引入。