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送心意

QQ老師

職稱中級會計師

2018-08-21 15:45

我現(xiàn)在用的用友T3軟件,系統(tǒng)自動計算的資產(chǎn)負債表,取數(shù)的時候低值易耗品的金額沒有算到存貨里,導致報表左右兩邊都不等,為什么會這樣?而且資產(chǎn)負債表和利潤表之間自動計算的結(jié)果也沒有勾稽關(guān)系,我都要重新更正,我是用的時候有什么問題嗎?

QQ老師 解答

2018-08-21 15:39

資產(chǎn)負債表同現(xiàn)金流量表之間的“勾稽關(guān)系”。 
 資產(chǎn)負債表同現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,主要是資產(chǎn)負債表的現(xiàn)金,銀行存款及其他貨幣資金等項目的期末數(shù)減去期初數(shù),應該等于現(xiàn)金流量表最后的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈流量。資產(chǎn)負債表是一個時點報表,現(xiàn)金流量表是一個時期報表,表間關(guān)系的原理同上。想進一步解釋一下的就是,什么叫現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物,這個概念對于現(xiàn)金流量表來說,是非常重要的?,F(xiàn)金大家都明白,就是實實在在的票子和放在銀行里的銀行存款,是廣義上的現(xiàn)金,而現(xiàn)金等價物是個什么概念呢?顧名思義,就是可以把這些東西當成現(xiàn)金來看待的,那企業(yè)里,哪些東西可以被當作現(xiàn)金來看呢?主要包括短期投資,以及可以馬上變現(xiàn)的長期投資等,那為什么這些東西可以當作現(xiàn)金來看呢?主要是因為他們可以隨時的變成現(xiàn)金,可以馬上在交易市場上賣了,換回現(xiàn)金,這個同現(xiàn)金沒有太大的差異,除了可以從交易市場上換回現(xiàn)金外,幾乎還可以直接做為支付手段,支付給客戶,因此,在現(xiàn)實運作中,可以將這些東西,看成與現(xiàn)金一樣的,在會計上,就叫現(xiàn)金等價物。 
 至于損益表與現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,要通過很多的運算才可以說明,比較復雜,我們可以在以后的時間里,和大家具體的討論。要注意的是,這兩張報表,有他們的相同之處,也有他們的不同之處。所謂相同之處就是,他們都是時期報表,就是反映一段時期內(nèi)的一些活動情況,一個是反映一段時期內(nèi)的利潤情況,一個是反映一段時期內(nèi)的現(xiàn)金流量情況;所謂不同之處就是,編制的基礎不同,在會計上,對經(jīng)濟活動,有兩種不同的處理方法,一種叫收付實現(xiàn)制,就是真正收到錢,才叫收入,在會計上才確定收入,真正支付錢時,才叫支出,在會計上才確定為成本費用,而無論這筆錢是不是應該由收付的當時期間負擔,這個可能好理解一點,再來一個不好理解的,就是另一種處理方法,叫權(quán)責發(fā)生制,什么意思呢,與收付實現(xiàn)制正好對著來,就是在會計上確定收入和成本費用時,不是看是不是真正收到或支出的錢,而是看這些收入和支出是不是“應該”由當期負擔,不由當期負擔的,就不確定,而是等到應該負擔的期間再確認。還真是有點讓人不好理解,難怪有人說學會計和律師的這幫人,都是“狡猾狡猾的”,呵呵。 
 好了,以上我們聊了二個方面的問題,一個是企業(yè)中有哪些報表,二個是這些報表是個什么關(guān)系。那如果手頭上有了這些報表,同時也通過上面的方法,確認也這些報表從形式上沒有什么問題,也就是說,這些會計人員至少說得象是真的,那我們應該如何來看懂這些報表呢? 
 下面,我們來看一看現(xiàn)金流量表是個什么回事。 
 所謂現(xiàn)金流量,簡單的說,就是在一段時期內(nèi),現(xiàn)金的流入,流出及結(jié)余的多少,現(xiàn)金流量表的目的也就是反應企業(yè)在一段時期內(nèi),流入、流出企業(yè)的資金有多少、分別是從哪里流來的,又因為什么原因流出了企業(yè),這段時期內(nèi),到底是流入企業(yè)的多,還是流出企業(yè)的多,用流入的減去流出的,結(jié)余是多少,這個結(jié)余,在財務上,我們叫現(xiàn)金凈流量。我們可以將企業(yè)看成你家的水池,現(xiàn)金就是流經(jīng)水池的水,現(xiàn)金流量表的作用,就是在水池的進水口按一個水表,在水池的出水口按一個水表,兩個水表分別記錄流入水池的水量和流出水池的水量,看一看一個月內(nèi),你們家一共用了多少水,排了多少水,然后用進水表的數(shù)減去排水表的數(shù),再去看一看你家水缸里的水是增加了還是減少了,如果增加了,表示為以后停水做準備的水缸儲水量增多了,反之,就要引起注意,如果一旦停水,可能水缸里的水不夠燒火做飯用的。 
 這當然只是一個簡單的比方,現(xiàn)實中現(xiàn)金流量表當然不是這么容易的。要理解現(xiàn)金流量表,除了理解現(xiàn)金流量表的作用外,還有一個比較重要的概念,就是收付實現(xiàn)制,關(guān)于收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制,我們在前面的部分中,已經(jīng)提到過,在這里我們就不再細說了。要注意的一點是,現(xiàn)金流量表是按收付實現(xiàn)制來編制的,而資產(chǎn)負債表、利潤表及利潤分配表都是按權(quán)責發(fā)生制編制的。為什么有了以權(quán)責發(fā)生制為基礎的報表外,還要求編制以收付實現(xiàn)制為基礎的報表呢?這是由于權(quán)責發(fā)生制與收付實現(xiàn)的本質(zhì)差異造成的,由于一般會計準則大多要求企業(yè)以權(quán)責發(fā)生制來進行會計的核算及報告,而權(quán)責發(fā)生制的一個特點就是,確定了收入,但不一定收到了錢;收到錢了,也不一定會確認為收入;同時,付了錢不一定確認為成本費用,確認了成本費用,也不一定會付錢。這樣就會造成按權(quán)責發(fā)生制為基礎計算的收入減去成本費用后得到的利潤,有很大一部分不一定是實實在在收到錢的利潤,也許一分錢也沒有收到,利潤數(shù)卻很大。這樣就給人一種錯覺,就是這家公司很賺錢,其實窮得叮當響,銀行里一分錢也沒有。那這些沒有收到錢的利潤是什么呢,都是一些沒有收到錢的所謂收入,主要如應收帳款對應的營業(yè)收入等,這些都是公司有權(quán)在以后向債務人收回的錢,但俗語說得好,二鳥在林,不如一鳥在手,以后收回的錢是有風險的,說不定債務人卷了鋪蓋走人了,那你可就慘了。所以,對應收帳款的分析及管理,對每個公司都是非常重要的。隨便加一句,任何有風險的東西,都可能會產(chǎn)生收益,所以,對風險是要加以利用的,而不是一味的加以抵制,應收帳款也一樣,有風險,也可以利用來產(chǎn)生更多的收益。再拉回來,我們看一看另外一個需要以收付實現(xiàn)制編制報表的原因,那就是,你活下來,不是因為有利潤,而是因為你荷包里有錢,而要確認荷包里是否有錢,錢變多了還是變少了,對于企業(yè)來說,要知道這一點,就要以收付實現(xiàn)制來編制報表了。這就是現(xiàn)金流量表存在的價值。利潤反映了你賺錢的能力,而現(xiàn)金凈流量反映了你未來存活下來的可能性。因此,對于企業(yè)來說,一方面要以權(quán)責發(fā)生制來編制報表,計算出利潤,來看一看你有多大的賺錢的能力,同時,另一方面,也要以收付實現(xiàn)制來編制報表,計算出現(xiàn)金凈流量,來看一看你未來是否有可能存活下去,活得是否瀟灑。 
 與現(xiàn)金流量表相關(guān)的還有一個比較重要的概念,在前面也講過,在這里再提一下,那就是現(xiàn)金這個概念,在這里我們提到的現(xiàn)金,是廣義上的現(xiàn)金,除了包括我們通常說的大團結(jié)以外,還包括存在銀行里的存款,以及立即可以變成錢的短期投資等其他資金,總之,這里的現(xiàn)金概念,就是有立即支付能力的資產(chǎn)?,F(xiàn)金流量表里的數(shù)字,就是反映這些有立即支付能力的資產(chǎn)的流動及結(jié)余情況。  
 現(xiàn)金流量表將主要的視線,關(guān)注到企業(yè)里對現(xiàn)金流量有重要大影響的三類活動上,哪三類活動呢?一類是經(jīng)營活動,就是我們通常說的產(chǎn)品和服務的業(yè)務活動,如,產(chǎn)品或服務的銷售,生產(chǎn)及采購活動,以及與之有關(guān)的其他活動等;第二類是籌資活動,說通俗一點,就是找地方去騙點錢回來,或者說時髦一點就是圈點錢回來,到哪里去圈呢,無外乎兩個地方,一個是股市上,一個是債市上,這也是資金的兩個來源,一個是以股本的形式,二是以負債的形式,這就要看資金需求的多少及資金成本的大小了。第三類活動,就是投資活動了,將圈來的錢,或自已賺來的錢,投到哪里去,可以再賺到錢,這個就要考慮投資項目的回報率及風險等問題了,有關(guān)籌資與投資相關(guān)的問題,可以看一看我在博客中其他的相關(guān)文章,具體的內(nèi)容以后有機會再詳細給大家說明。 
 這三大類活動,可以將他們細分為不同的小類活動,他們都會涉及到現(xiàn)金的流入及流出,關(guān)于每個大類中,又細分成哪些小類,這個可以找一個標準的現(xiàn)金流量表格式來看一看,標準格式里有關(guān)小類的說明文字都比較明確,一看就明白,在此不做過多的解釋。將這三類活動分別計算出流入流出及結(jié)余量,然后匯總得出公司在這段時期內(nèi),總的流入流出及結(jié)余量。 
 在此要說明的是,這些流量及結(jié)余數(shù)據(jù)的多少,要具體問題具體分析,并不是說流入量及結(jié)余量越多越好。打個比方,現(xiàn)在突然給你100個億的資金,你感覺如何?如何這是真的,你一定沒事偷著樂吧,不過,不要高興得太早,要知道,任何資金都是有成本的,也就是說,任何資金,都是要求有回報的,總不能說,現(xiàn)在給你100億,兩三年后還是還別人100億吧。那你如何給這100億資金回報呢?這是個問題,也許對你這個從來沒有見到這么多錢的人(當然,我想李嘉誠不會來看我的博客吧,呵呵),還可能是一個很大的問題,這可不一定是一個好事,可能到時候找你要回報的時候,你會急得團團轉(zhuǎn),這100億資金對你來說,可能是一個燙手的山芋。我在這里想說的是,任何資源,都要于駕馭這些資源相匹配的能力,否則,就可能會把自己玩死,這種例子太多了,特別是在金融市場上,如前幾年被自己玩死的德龍就是這樣。同時,我們也并不是說,流出量增加,結(jié)余量減少就一定是個壞事,可能是由于有好的投資項目,包括公司內(nèi)部投資及外部投資,而進行了大量的資本性支出,等待未來有好的資金回報和現(xiàn)金的流入。 
 在現(xiàn)金流量表中,除了通過反映這三類活動來計算企業(yè)的現(xiàn)金流量外,還有一種方式,就是以凈利潤為起點,然后通過加減一些不產(chǎn)生現(xiàn)金流量,但對凈利潤有影響的項目,最后得出企業(yè)一段時期的現(xiàn)金流量,因為是通過凈利潤間接推出來的,這種方式叫間接法,在現(xiàn)金流量表中以附表的方式出現(xiàn),與間接法相對應,通過計算三類活動來計算企業(yè)的現(xiàn)金流量的方法,由于這種方法比較直接,于是叫直接法。在這里想加一句的就是,這里的間接法,其實就是我們上個世紀90年代編制企業(yè)財務狀況變動表時的方法,這個財務狀況變動表如今以現(xiàn)金流量表的附表的形式出現(xiàn),真是三十年河東,四十年河西啊。不過,可不要小看這個附表。編制現(xiàn)金流量表,包括正表和附表,都需要對企業(yè)的業(yè)務及財務會計有相當?shù)氖炀毘潭龋瑢蟊砭幹迫藛T有相當?shù)囊?,編不編得平,正不正確,反映了一個會計人員的職業(yè)水平。不過,現(xiàn)在可以借助于計算機,在編制現(xiàn)金流動的記帳憑證時,就將該數(shù)據(jù)與現(xiàn)金流量表的表項目相關(guān)聯(lián),這樣,在期末時,就可以直接快速的編制出現(xiàn)金流量表的正表,但附表就不那么容易了,因為要進行一系列的分析和反推,因此,用間接法獨立的編制出現(xiàn)金流量表附表,對編制人員的要求更高一些。

桔子 追問

2018-08-21 16:05

看的好象明白了,可是自己操作弄流量表還是不行,呵呵。謝謝耿老師,那關(guān)于用友T3的問題能幫忙解答一下嗎?再次感謝!

QQ老師 解答

2018-08-21 16:48

你好!低值易耗品是你們新加科目吧,需要維護一下公式才可以

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相關(guān)問題討論
?你好 ;? ? 不一致的話; 你要去修改哈? ?
2022-04-08 14:31:46
你好同學,主要是經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動現(xiàn)金流三個總額產(chǎn)生了凈流量
2021-12-04 21:30:18
學員你好,你想表達什么
2021-11-10 15:47:12
是的,也是需要保送的
2021-07-09 14:26:11
您好,同學,是的,您的理解正確。
2020-07-08 13:31:25
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