董孝彬老師 解答

2025-10-07 10:27

您好，導出你和10多個代發(fā)貨商所有表格為Excel或CSV，把每張表里能發(fā)貨的產(chǎn)品、數(shù)量、單價、總金額、快遞費、快遞單號、訂單號、代發(fā)貨商這些關鍵信息，手動或用公式挑出來整理到一個新Excel表里，按產(chǎn)品名稱或訂單號排序，然后用Excel的VLOOKUP或XLOOKUP公式把你匯總表里的每一條記錄去跟每個代發(fā)貨商的記錄逐條比對，比如用公式=VLOOKUP(你的產(chǎn)品名稱, 代發(fā)貨商的表區(qū)域, 列號, 0)查找對應數(shù)據(jù)，看雙方記錄的單價×數(shù)量+快遞費得出的總金額是否一致，比如你記錄的總金額是100元，對方是85元，那100-85=15元就是這條的差額，把所有有差額的條目都列出來并計算每條的差值，然后把所有條目的差額加總，比如15+10+5+8+20=58元，再加上漏掉的訂單比如你漏了對方發(fā)了3個產(chǎn)品總金額90元，那58+90=148元，這樣就能一步步找出哪筆或哪幾筆導致148塊差額，同時用數(shù)據(jù)透視表按代發(fā)貨商或產(chǎn)品分組統(tǒng)計總金額，對比你匯總的總金額和所有代發(fā)貨商實際記錄的總金額，比如你匯總總金額是1000元，他們合計是852元，1000-852=148元，就能快速鎖定總差異來源，再逐條核對差異條目。

ario 追問

2025-10-07 10:41

老師，你講得很詳細，真的非常感謝你。但是把他們?nèi)颗鰜恚@個工作也有這么大的。他們每個人表格格式又不統(tǒng)一，這幾個Excel的VLOOKUP或XLOOKUP公式，完全不會用。感覺就是一頭霧水。先前是每天都有對比，所有可以精準到哪一天，我再zhu逐一排查，也是復制原名字，再對比我們家的費用明細。但是，我覺得這太原始了，也太麻煩了，所以請老師指條明路

董孝彬老師 解答

2025-10-07 10:46

 您好，表格多、格式亂、不會用公式，手動搞確實麻煩，但想快速找到148塊差額，最直接管用的笨辦法就是：先把你和每個代發(fā)貨商表格里能看出是發(fā)了貨的部分（比如寫了產(chǎn)品名、價格、快遞、單號這些內(nèi)容）用手工或簡單篩選挑出來，不用管格式多亂，只把“發(fā)了啥、多少錢、誰發(fā)的”這幾項關鍵信息，一條一條抄或復制到一個新建的Excel表里，按“代發(fā)貨商+產(chǎn)品名或訂單號”排好序；然后用最簡單的辦法——拿你整理出來的“發(fā)貨記錄”里的每一條，去跟每個代發(fā)貨商表格里對應的記錄，直接用眼睛對“產(chǎn)品+數(shù)量+價格+快遞費”，或者用Excel的“查找”功能（Ctrl+F）搜產(chǎn)品名字，找到后看雙方寫的價格是不是一樣，比如你記某個產(chǎn)品是單價10元×2個=20元+快遞5元=總金額25元，對方寫的是20元+快遞3元=23元，那25減23等于2元就是這條的差額，一條一條對下來，把所有對不上的都標出來并記下差多少，最后把所有差額加一起，比如2+3+5+10+2=22元，再加上你漏了對他們發(fā)了但沒記的比如某單總金額126元，那22+126=148元，就能鎖定問題；如果不想全手動，就先用Excel把所有人表格里“看起來像發(fā)貨”的那幾列（比

ario 追問

2025-10-07 11:04

老師，后期我應該怎樣規(guī)避這類情況 ，能讓自己輕松找到差異化，另外請指導下Excel的VLOOKUP或XLOOKUP公式，怎么用，我應該在我們會計學堂里有教程嗎？

董孝彬老師 解答

2025-10-07 11:07

您好，公式去B站學，免費的視頻，


以后讓每個代發(fā)貨商用統(tǒng)一格式的在線表格（如飛書多維表格、騰訊文檔或Google Sheets），只填固定幾項：產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、總金額、快遞費、快遞單號、訂單號、發(fā)貨時間，不允許隨便寫其他內(nèi)容，并按訂單號或產(chǎn)品名唯一標識，你統(tǒng)一收集這些表格后，用Excel數(shù)據(jù)透視表或自動求和統(tǒng)計各方總金額，每天或每周用數(shù)據(jù)透視表對比你匯總的總金額與各代發(fā)貨商總金額，有差異直接按訂單號或產(chǎn)品名篩選比對，避免再手動翻找，同時設置每日或每周固定對賬時間，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，從源頭減少格式亂、漏記、重復問題，讓自己輕松找到差異。

ario 追問

2025-10-07 11:12

數(shù)據(jù)透視別不是有何并列的話用不了啊，是這樣嗎老師，

董孝彬老師 解答

2025-10-07 11:14

您好，上面的問題是不是文字有錯呀，我沒看懂

ario 追問

2025-10-07 11:15

數(shù)據(jù)透視有并列欄的話，是不是用不了

ario 追問

2025-10-07 11:15

不對，是有合并單元格，是不是用不了數(shù)據(jù)透視，老師

董孝彬老師 解答

2025-10-07 11:16

 您好，是的，如果數(shù)據(jù)里有合并單元格，數(shù)據(jù)透視表會出錯或無法正常使用，做數(shù)據(jù)透視表前必須取消所有合并單元格，確保每列數(shù)據(jù)上下對齊、無空行空列，每行是一個完整記錄，這樣數(shù)據(jù)透視表才能正確統(tǒng)計和分組，否則結果會錯亂。

ario 追問

2025-10-07 11:41

那這個數(shù)據(jù)透視也用不了，因為原始數(shù)據(jù)太多了都是他們自己合并的單元格如果說都來調整，工程量也好大。

ario 追問

2025-10-07 11:41

還有沒有其他方法老師

董孝彬老師 解答

2025-10-07 11:42

 您好，如果原始數(shù)據(jù)合并單元格多、格式亂、調整工作量大，那就別用數(shù)據(jù)透視表，改用 Excel的“篩選”+“排序”+“查找（Ctrl+F）”組合手工快速對：先把每個人表格里能看出來是發(fā)貨的內(nèi)容（比如產(chǎn)品、價格、快遞、單號等字段）用復制粘貼單獨放到一個新表里，按“產(chǎn)品名或訂單號”簡單排個序，然后用 “查找（Ctrl+F）”按產(chǎn)品名或訂單號一個個搜，找到后直接用眼睛比對 單價×數(shù)量+快遞費 是否等于總金額，或者直接看 總金額兩邊是否一致，有差異就標出來并記下差多少，最后把所有差異加總，就能快速鎖定那148塊的差額來源；如果數(shù)據(jù)量實在太大，就按天或按代發(fā)貨商分小塊逐步篩和查，不用一次性處理全部，這樣不用調格式、不用公式，也能輕松找到差異。