您好， 
《關(guān)于廣告服務(wù)費(fèi)發(fā)票開(kāi)具及沖紅的情況說(shuō)明》 
尊敬的[XX稅務(wù)局]： 
 
我司[公司全稱]（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[填寫(xiě)]），注冊(cè)地址為[公司地址]，法定代表人[姓名]，現(xiàn)就我司于[20X]年[X]月[X]日開(kāi)具的廣告服務(wù)費(fèi)發(fā)票（編號(hào)：[發(fā)票號(hào)碼]）及后續(xù)沖紅事項(xiàng)向貴局作出如下說(shuō)明： 
 
一、基本情況概述 
我司主營(yíng)業(yè)務(wù)為[簡(jiǎn)要說(shuō)明公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的經(jīng)營(yíng)范圍，例如：“機(jī)械制造與銷(xiāo)售”“軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)”等]，廣告服務(wù)不屬于我司經(jīng)核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍。此次涉及的發(fā)票系因[具體原因，如：業(yè)務(wù)合作方需求/財(cái)務(wù)人員誤操作/系統(tǒng)歸類(lèi)錯(cuò)誤等]導(dǎo)致開(kāi)具了“廣告服務(wù)費(fèi)”項(xiàng)目，該行為存在超出經(jīng)營(yíng)范圍開(kāi)票的問(wèn)題。 
 
二、事件經(jīng)過(guò) 
發(fā)票開(kāi)具背景 
 
時(shí)間：[20X]年[X]月[X]日 
發(fā)票信息：發(fā)票編號(hào)[XXX]，金額[XX元]，購(gòu)買(mǎi)方為[客戶名稱]，銷(xiāo)售方為我司，開(kāi)票項(xiàng)目為“廣告服務(wù)費(fèi)”。 
原因說(shuō)明：當(dāng)時(shí)因[具體原因，例如：①客戶要求以‘廣告費(fèi)’名義開(kāi)票以便其入賬；②我司財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)理解偏差，誤將某項(xiàng)服務(wù)歸類(lèi)為廣告服務(wù)；③其他客觀因素]。此筆業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容為[真實(shí)業(yè)務(wù)內(nèi)容，需與合同一致，例如：“設(shè)備維護(hù)技術(shù)服務(wù)”“軟件升級(jí)支持”等]，并非真正意義上的廣告服務(wù)。 
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理過(guò)程 
 
自查發(fā)現(xiàn)：我司在[發(fā)現(xiàn)時(shí)間]通過(guò)內(nèi)部審計(jì)/稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)排查/客戶反饋等方式，意識(shí)到該發(fā)票存在超范圍開(kāi)票問(wèn)題。 
主動(dòng)糾錯(cuò)：為確保合規(guī)，我司已于[20X]年[X]月[X]日按規(guī)定對(duì)上述發(fā)票進(jìn)行全額沖紅（紅字發(fā)票編號(hào)：[紅沖發(fā)票號(hào)碼]），并重新開(kāi)具符合經(jīng)營(yíng)范圍的發(fā)票（如有）。 
賬務(wù)調(diào)整：同步完成相關(guān)賬目調(diào)整，確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。 
三、原因分析 
本次事件暴露出我司在以下環(huán)節(jié)存在疏漏： 
 
業(yè)務(wù)審核機(jī)制不足：未嚴(yán)格核對(duì)開(kāi)票項(xiàng)目與經(jīng)營(yíng)范圍的一致性； 
人員培訓(xùn)不到位：財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員對(duì)稅收政策的理解存在偏差； 
風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)薄弱：未充分識(shí)別跨經(jīng)營(yíng)范圍開(kāi)票的風(fēng)險(xiǎn)。 
四、整改措施及承諾 
為杜絕此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生，我司已采取以下措施： 
 
完善內(nèi)控制度：修訂《發(fā)票管理制度》，明確開(kāi)票前需雙重核查經(jīng)營(yíng)范圍與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)； 
加強(qiáng)人員培訓(xùn)：組織財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)《發(fā)票管理辦法》及最新稅收政策，強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)； 
系統(tǒng)優(yōu)化：在開(kāi)票系統(tǒng)中設(shè)置經(jīng)營(yíng)范圍關(guān)鍵詞預(yù)警，自動(dòng)攔截不匹配的項(xiàng)目； 
定期自查：每季度開(kāi)展發(fā)票專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風(fēng)險(xiǎn)。 
我司鄭重承諾：今后將嚴(yán)格遵守稅收法律法規(guī)，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，堅(jiān)決杜絕超范圍開(kāi)票等違規(guī)情形。懇請(qǐng)貴局予以監(jiān)督指導(dǎo)！ 
 
五、附件材料 
原發(fā)票復(fù)印件（編號(hào)：[XXX]）； 
紅字發(fā)票復(fù)印件（編號(hào)：[XXX]）； 
業(yè)務(wù)合同/協(xié)議復(fù)印件（證明真實(shí)業(yè)務(wù)內(nèi)容）； 
賬務(wù)調(diào)整憑證復(fù)印件； 
其他佐證材料（如溝通記錄、情況說(shuō)明等）。 
特此說(shuō)明！ 
 
[公司名稱]（蓋章） 
[法定代表人簽字] 
[日期] 
[聯(lián)系人及電話]